OA办公软件与企业需求的发展变化
发布日期:2012-7-14 信息来源:http://www.chysoft.net

部分企业用户认为OA办公软件的功能模块越多,OA办公软件能够使用的时间就越久,“功能为王”的OA有着其自身的出发点,更多的是迎合了这类用户的心里需要。企业发展是一个动态变化的过程,其对OA的需要也要随之不断变化,任何一种固定模式的软件产品都很难满足企业不断成长和变化的需要,于是部分OA软件厂商将一大批功能模块都堆积其中:包括各种审批流程、人事管理、资产管理、客户关系管理、订单管理、采购管理、生产管理、项目管理等等,只要用户想到的,通通提供给你。但这样的一套OA软件到底能够使用多久,可以为企业带来哪些价值?这几乎是所有企业在系统选型时须关注的问题,毕竟关系到OA办公软件在企业的持续和长久应用,是否真正有效的发挥OA系统的效能。

毋庸置疑,OA办公软件首先需要解决的是企业当前的问题,很多的企业也希望在短时间内能够看到OA信息给企业带来的效果。但不幸的是在很多企业用户看来,不同厂商的OA软件基本功能都差不多,OA产品的同质化已经让很多用户感到腻歪,刚给用户一种大同小异的感觉,觉得所有的OA产品都差不多,让企业用户往往陷入对价格的误区之中,忽略了软件的技术、软件厂商的服务,没有考虑到OA办公软件与企业需求的发展变化,没有关注OA的深入应用和后续持久的应用。

OA办公软件需要结合企业的实际需要才能做到深入的应用,OA软件功能多导致很多功能被搁置和浪费。同时很多模块的应用都不够深入,一个OA软件厂商能够做这么多事情吗,所谓“术业有专攻”,建议企业用户还是看重OA软件最擅长的方面,标榜什么都能做的人往往什么都容易做不好;再次,对这些功能的适用性有怀疑,这么多的功能单说维护就不是一件简单的事情,而在实际应用中往往会发现很多的功能根本用不着,而企业重点需要的功能不能够满足,得不到深入的应用,最终导致OA办公软件在实际的使用中陷入困境。
OA办公软件的技术和系统架构是关键,在提供了强大的基础软件功能的同时,先进的技术确保了系统良好的扩展性和二次开发能力,在深入满足企业需求方面起了举足轻重的作用,实现OA通用需求和企业需求个性化的结合,在满足企业通用需求的同时,根据企业用户在不同发展阶段的需要,从而在一定程度满足不同用户的个性化需求,提升软件的适应性和应用效果,也确保了OA办公软件深入持久的应用。
越来越多用户开始注重OA产品的二次开发能力,可以不断满足发展变化的企业需求,说明OA办公软件这方面的作用越来越重要,毕竟谁都不想频繁更换不同的OA平台。平台化的OA产品,可扩展、可集成,在二次开发和功能扩展方面的优势非常突出,是企业信息化的基础软件平台。

承元软件认为OA的功能和应用应该以用户需求为中心,适当考虑3到5年企业后续发展的需要,切忌单纯在功能上贪大求全。最终用户应该选择一个功能紧凑的、能够满足自己个性化需求的、性价比高的、容易扩展和维护的OA产品。企业用户在进行OA选型时,既要考虑到企业当前的OA需求,同时需考虑到发展变化的企业需求,要做到这点可以从对当前主流OA产品发展方向上入手。选择一款基础平台成熟、技术先进的OA产品,然后在其基础上进行快速二次开发,可以很好的满足企业不同的个性化需求。

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