让oa办公软件的在线时间更长
发布日期:2012-7-17 信息来源:http://www.chysoft.net

何为协同OA办公软件?简而言之,协同办公就是通过使用计算机和网络(如:局域网或者Internet),使得企业的所有人员能够在一个统一的软件平台相下实现信息即时沟通和反馈、办公资源共享。企业的管理是一个持续改进的过程,需要的是结合实际情况逐步进行改善,而非一蹴而就。OA办公软件可以实现企业用户对自身办公效率的提高,管理水平的提升,但是前提是,让企业用通过办公平台能够实现长时间的正常办公。
企业OA信息化的趋势,是需要提供更快、更准确的信息响应,实现更高效的协同办公,这就对OA软件提出了更高的要求,必须能满足企业更多人员长时间的办公需求。作为企业信息化的基础软件之一,OA办公软件使用简单,系统实施和成本的投入相对较小,大多数中小企业的信息化往往选择从oa入手,“企业信息化,从oa开始”,这句话目前在许多企业已经深入人心,也使得OA办公软件的应用在国内逐步普及。而今,随着企业的不断发展变化以及IT信息技术的更新换代,传统oa因而多方面的因素影响其在企业的应用效果,也影响了OA办公软件的在线时间。平台型OA继承了传统OA的优势,弥补了其不足,在技术上、服务上不断进行创新,逐步成为协同软件领域的主流,凭借其综合优势将给更多企业在OA和企业信息化方面带来实实在在的帮助。
深入满足企业用户的办公需求
OA办公软件的应用是一个由浅入深、不断变化的过程,不仅需要满足企业当前OA办公的需要,同时也需满足后续发展变化的需要。由于企业不断的发展和变化,业务模式和管理模式也相应的发展变化,OA也需要能够做到因需而变;同时由于企业用户对OA作用认识的不断深入,对OA也会不断的提出更高的要求,OA用户对自身需求的发掘和不断深入,是其自身信息化经验积累和提升所引发的,是企业的发展、业务模式和管理模式的变化所导致的。因此OA办公软件需要能够深入满足用户不断变化的需求,提升OA应用的深度和效果,实现OA办公软件的在线时间更长。

OA的稳定性和易用性是提升在线时间的重要因素
影响OA办公软件稳定性的因素主要包括软件平台、系统技术架构、系统性能、网络和运行环境,是否包含OA定制开发,以及OA系统安全性等多个方面,其中软件平台对系统的性能、安全性、稳定性和定制开发的质量有着密切的关系。随着系统的深入应用、数据的积累、并发用户数的增加,OA办公软件稳定性的问题就会慢慢的呈现出来了。系统不稳定不能够正常的运行,系统运行错误和数据错误影响日常的业务处理。一个稳定运行和易用的OA系统,能够增强OA用户的信心,让OA办公软件的在线时间更长。

OA办公软件不同于其他管理软件,让企业OA办公和其他的管理软件可以在一个完整的平台中实现,为企业大大节省了单独购买各类软件的时间和成本,提升了软件的应用效果。但市场上品类繁杂的oa办公软件让企业管理者们难于抉择,平台型OA携“软件功能高度集成、实现流程化办公”出现时,立即让众多企业管理者有“相逢恨晚”的感觉。平台型OA以其系统稳定、易维护,软件适用性和扩展性能力强等优势,为企业用带来OA深入和持久的应用效果,让OA办公软件的在线时间更长。

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