让OA成为企业办公的必需品
发布日期:2012-7-18 信息来源:http://www.chysoft.net

OA办公系统的发展如火如荼、蒸蒸日上,经过OA行业众多软件公司的共同努力,至今已经拥有非常庞大数目的OA用户,然而由于种种因素,还有很多企业无法应用上OA实现自动化高效率办公。虽然OA的前景尚属可观,然而笔者却认为只有当办公系统成为各行企业的办公必需品的时候,就像电脑、电话等企业不可或缺的物品。那才是OA真正成功的时刻,那也才能充分发挥OA的价值并OA得以普遍认可。那么,如何能够让OA突破理念和技术的难题,使其发挥最大的应用价值,成为各行各业企业办公的必需品呢。

首先,OA办公系统必须能够适用于各行各业不同的办公应用要求,办公系统的用户特点有别于其他普通的软件,用户的需求非常广泛,就算是相同行业、相同规模和相同发展阶段的企业,所需要的系统功能都是不尽相同的,不同行业、不同规模和不同发展阶段、不同管理模式的企业所表现的差异还会更大。因此,只是单纯的将OA办公系统产品化,并不是最好的解决途径。至于项目型OA,虽然能够根据不同需求定制开发,但是因为存在项目实施周期长、风险大、成本高等这些致命缺点,因此这也不应该是OA的发展方向。相信对OA稍有涉猎的都听过平台型OA,顾名思义平台型OA即架构在软件基础平台之上,通过这个平台根据用户的需求进行安全、稳定、非编程模式的定制开发。这样软件厂商就能够在较短时间内为用户开发出适用性高的OA系统。

平台型OA虽然能够满足各行业用户的整体方向需求,可是至于系统功能是否实用、易用,还取决于软件开发商是否能够把理念与实际应用相结合。实用和易用可以说是企业办公软件成功应用的两个基本要的。纵观整个社会文明,哪一样被普通使用接受的物品不具备这两个基本的属性!易用乃OA成功应用之基础,办公软件的使用者不是单一某种相关专业IT人士,往往是企业内部全员化使用。而存在的一个事实却是,各用户IT知识水平高低不齐、普遍不精。因此,操作复杂性必将成为OA成功高效应用的绊脚石。实用乃OA成功应用之本,有谁甘愿把OA办公系统当做摆设的精品,而不追求成为解决实际问题的利器,因此,功能浮夸、不切实际也必将是OA成功应用的拦路虎。

OA办公系统曾经一度成为一些大型企业的奢侈品代名词。要想确切成为各类企业的办公必需品,就不能让用户为高昂的实施成本买单。我国中小型企业比例超过80%。对于中小企业,首先要解决的是生存与发展的问题,要让其拿出大量的资金去实施一套未知效果的OA系统基本不太可能,高昂的信息化成本或会让其愈加处于竞争劣势。OA软件商应该做的是,在打好产品技术基础的前提下,花更多的精力去探索如何降低软件开发成本。OA系统想要走进千家万户,必然先具备一个让各行各业接受的合理价格。

综上所述,需求满足程度高、功能灵活、实用、易用以及价格合理,是造就OA办公系统成为企业必需品的必要因素。结合当前所有OA开发路线,可以明显发现平台型OA是唯一具备上述属性的最佳选择发展方向。值得欣慰的事,有少许软件商能够抛开短期利益,不急于对OA市场划地圈地,而专注于软件基础平台的经验技术积累和研发。相信这些厂商在不久的将来,必然是造就OA更上一层楼的先驱代表。

粤ICP备11095012号-1
Copyright 2005-2017 深圳市承元软件技术有限公司