协同+平台化+多功能≠实用
发布日期:2012-7-20 信息来源:http://www.chysoft.net

如今,阅读网上各类平台与OA的相关文章,总不免让人嗅到协同、平台化等这些充满理念的味道。对于众多OA普通用户,在被OA软件商们不同理念轰炸的氛围下,依然弄不清这些理念到底是何方神圣。用户不清楚什么是协同OA,什么是平台化OA,他们只知道自己需要一套简简单单的方便解决实际问题的实用OA。

然而一些OA软件商的理念轰炸还是如愿以偿的得到了他们预想的效果,很多潜在OA用户在选型的时候,往往会被软件厂商牵着鼻子走,不由自主的向着这些看似很迷人的概念靠拢。笔者并非否认OA关于协同和平台化的重要性,反之我也极力赞同OA沿着这个轨道去发展。可问题是软件商们把理念叫叫嚷嚷了那么久,是否已经忘却了用户们对OA最原始的追求!不可否认,协同OA、平台型OA在技术上是进步了,可这就代表着是用户们所期望的实用OA吗!

协同,不得不承认是一个非常美好的设想,当然这个设想也已经在一定程度上得以很好的体现。协同OA是指不同地域、不同部门的用户借助这套系统和网络技术可以实现相互配合来完成一项工作任务,打破时间和空间的障碍,合作办公提高效率,这也正是软件商最喜欢搬弄的一个卖点。然而事实上,并不是说协同软件就是万能的,也不是说绝对就能够提高办公效率的。一些产品虽然打着协同的旗号,可那也只是厂商跟随趋势摆给用户的一个幌子而已。更甚者一些厂商虽然有一定的软件开发相关能力,对OA还涉猎不深,还没有很深的经验和技术底子,却也急着也把自己拉入协同的行列。抛开用户需求不说,对于这些所谓的协同软件能不能成为用户办公的实用工具,笔者只能说持以保留的态度。

平台化,其实这更多的应该是OA厂商关心的技术问题。虽然平台化OA对用户而言大有裨益,无论实施成本、安全稳定性、二次开发以及集成扩展性,相对于其他路线的软件产品,都具有无可比拟的优势。但是用户懂得使用的只是软件应用层面的功能,不懂得也没必要深究什么是软件的底层平台。平台化跟协同一样,在用户还没来得及反应过来就受到了众多厂商的追捧。虽然大家都争先把自己的产品贴上平台化的标签,可各厂商的软件平台的技术却可能是有着天壤之别。这就好比一栋万丈高楼与一间小平房地基的差别一样。软件平台是依靠软件商长期的经验和技术积累筑成的,非短期时间就能构建的,作为一般用户不能轻易相信每个软件商自捧的所谓平台化OA。

用户OA选型除了容易被厂商的概念所蒙蔽,自身也极容易踏入另一个选型陷阱。用户对OA普遍认识不深,往往喜欢在需求中加入或这或那的许多功能,以为功能越多就一定能解决越多的办公问题。其实不然,很多企业由于规划不善,在实施了一套“多功能”的OA系统之后,却发现很多功能根本用不上,不但没有得到相应的益处,反之,功能越多,系统就会变得越复杂越臃肿,只会更加影响OA的整体运作效能。

事实上,只有一套实用的OA系统才能帮助企业实现高效办公,实用是OA系统选型的最高原则。就算一套OA系统是协同+平台化+多功能的集合体,那也谈不上是一套优秀和适合自身的OA系统。只有当协同、平台化这些概念和技术的应用在能够帮助提升OA实用价值的时候,它们本身也才有价值的体现。因此,用户OA选型应当摸清软件商的技术基础,避免被一些伪协同、伪平台化所欺骗。甄选真正有技术实力的厂商,结合自身的实际需求,获得一款能够真正提升办公效率的实用OA才不是梦。

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