何谓人性化的OA办公软件?
发布日期:2012-7-27 信息来源:http://www.chysoft.net

现在任何事情都讲究以人为本,不可否认人是世界万物之核心,任何活动形式都是以服务人类的发展目标而进行。作为一个帮助企业提升办公效率的OA办公软件,也被时代要求发挥人性化的表现。OA市场虽然发展已经十几年,不过相信十几年只不过OA发展进程中的一个小小的初端。在后续的发展过程中,OA产品还需经历轮番的洗牌,相信只有以人为本为设计理念的办公软件才能在洗牌中站稳脚跟,那么究竟是具备什么样的属性才算是人性化的OA办公软件呢!
其实人性化OA办公软件并不是一个模糊的概念。反之,人性化是否得以充分的体现,用户应该能够很清晰的加以判断,人性化是围绕最终用户进行设计和开发的。
用户的要求不只是系统具备有哪些功能,而是这些功能能否让用户真正发挥效用帮助提高办公效率。对于OA系统功能,几乎任何软件厂商都可以给予满足,但是对于功能的实用性和系统的易用性,不同厂商由于技术和经验的差距所表现的又有很大的差异。然而实用和易用应该是OA办公软件首先应该具备的两个属性,抛离实用、易用的一切技术和理念都只是空谈。也就是说实用性和易用性是软件人性化的最基本要求。
传统的OA办公软件功能比较单一,员工容易使用,但这并不能称之为人性化,因为功能单一已经失去了实用性这其中一个基本原则。随着软件开发技术的提升和发展,OA软件也不断的发展变化,功能也更全面了,可这同样不代表者跟人性化挂上钩了。很多用户没有经过详细规划而过于追求软件的表面功能,这带来的后果就是员工们虽然可以勉强使用,也勉强可谓之自动化办公,而事实上却不能实现深入应用无法真正提高办公效率,因此需求规划是否合理乃OA软件选型的重中之重,是造就人性化OA办公软件的前提保障。
随着企业需求增多,软件功能将不断扩展,然而不同的员工对功能的需求也不尽相同。这就要求OA软件能够根据不同员工的需要进行功能组合,将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问,用户进入操作界面后一目了然,能够很直观、很容易的找到自己要使用的功能菜单,很方便的完成操作。实现真正的以人为本办公管理。
OA办公软件的人性化,更直接的描述就是在提供实用功能的同时,尽最大努力满足人们日常工作的使用习惯。这就好比是,很多人都习惯了WORD2003,使用起来得心应手。可是忽然让其使用WORD2007去做文档编排工作,那么结果就是因为软件功能位置不熟悉或者使用者产生严重的抵触心理,导致办事效率极其低下。所以选择OA办公软件,不需要太花俏的样式和一些不必要功能。而应通过自身实际办公流程对产品做稍微深入的试用,看是否满足我们平常的办公使用习惯。
受时代发展变化的影响,当今社会更加强调人与人沟通、以及员工之间协作的便捷性。协同办公概念在此应运而生,因此在如今的人性化OA办公软件里还应补上协同这个附加属性。只有发挥协同的力量,才能使企业管理和办公提升一个新的台阶。当然我们这里所说的是能够真正帮助企业人员协同合作办公提高整体工作效率的协同软件,真正的协同应该是建立在实用和易用的基础之上的。市面上仍然存在很多只是表面贴着协同标签而没有实质、甚至是起到相反效用的伪协同软件,这类软件容易成为企业发展的鸡肋,这同样需要用户根据实际情况进行一定的试用鉴定。

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