协同OA办公软件如何实现1+1>2
发布日期:2012-8-2 信息来源:http://www.chysoft.net

“协同”即是协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一致地完成某一目标的过程。协同OA办公软件即是实现企业这种协同办公模式的企业管理软件。但不是所有的协同软件都能如人所愿实现高效率办公,有些也谓之协同,实质却是跟普通传统OA没多大的差别,甚至应用效果还不及传统OA。但我们下面所要讲的都是指真正意义上的协同办公软件,那么协同OA办公软件是如何让办公实现1+1>2呢,所谓1+1>2是指如何突破传统的1+1=2实现更高更强的办公效率。

一、通过“协同”使企业最大化节约办公成本
通过企业信息化的建设和完善,借助协同软件将越来越多的工作环节搬到了虚拟之中,代替了传统的办公模式。很多工作流程都是通过协同OA办公软件的信息传递来实现。很显然,这就可以节约很多传统办公中涉及到的物品,诸如纸张、书本、笔、设备、电话费和差旅费,甚至还“节省”了很多办公人员的时间,在整体上节省企业办公的人力成本。

二、通过“协同”使企业实现办公效率的提升
传统的OA办公软件仅仅是属于个人的办公工具,领导很难获知组织人员工作分布情况,无法确保人力使用率的最大化。而协同则不一样,每个协同软件终端之间都存在信息互联的关系。通过OA办公软件的“协同”的功能,领导就可以清晰企业发生的各种事情,可以跟踪每个人的工作流程情况,这样就可以最大程度的了解组织的整体工作概况,同时也可以进行合理安排,并最大化的提高人员的利用率。通过OA办公软件可以实现任务及时和准确的分配,通过计算机网络实现跨部门和跨地域的协同办公,从而有效的实现企业办公效率的提升。

三、通过“协同”提升企业快速和准确的反应能力
如果企业没有协同的OA办公软件,工作中的问题只能通过会议、电话、当面对话或者通过QQ、MSN等非专业办公软件来沟通解决问题,以上这些模式都存在一个最大的缺陷,就是问题无法快速反应,信息把握不准确也无法及时解决,但如果借助OA办公软件的协同功能,各级部门负责人可以方便的了解相关信息和各种问题,并快速进行决策和指导,这样无疑大大提升企业对信息的全面和准确的掌控能力,提升了企业的反应能力。

四、通过“协同”使企业竞争力的提升
在拔河比赛中,哪一方能够把握好所有力气都作用在同一个方向上,谁就会是比赛的胜者。在激烈的市场竞争中,企业的经营和管理也是同样的道理,关键是看谁能更好将各种资源高效和统一的协调好,而协同OA办公软就是帮助企业实现办公力量科学调配的最好工具,通过协同,企业内部可以实现协调统一的管理,从而实现1+1>2的高效办公模式。

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