OA办公软件定位与企业管理的改善
发布日期:2012-8-5 信息来源:http://www.chysoft.net

在当今激烈的市场竞争下,信息化是企业的经营管理和发展的必由之路,现代社会的变革与发展催生了企业的现代化管理。企业对于高效办公和企业管理不断改善的追求,作为企业信息化基础软件的OA办公软件承担了这一重任。通过OA信息化化与企业管理模式的结合,实现现代化、流程化、效率化的管理,OA办公软件应企业需求而生。
如何实施和利用好OA办公软件,充分发挥它的效能来改善企业的管理模式,提高企业的管理效率和管理水平,却并不仅仅是购买OA办公软件那么简单。最终实现企业管理的改善靠的是企业的管理者、OA办公软件的使用者,要充分发挥办公软件的效能,需要企业用户对自身管理需求和OA办公软件有全面而清晰的认识,并在此基础上做好OA办公软件的合理定位,方能制定适合企业自身的管理策略,实现企业管理的改善和提升。
对于企业用户而言,想要借助OA办公软件的力量来推动企业管理的改善和提升,需要全面从多个方面做好规划和实施:
一、OA办公软件效能的发挥得益于清晰明确、规范合理、运行有序的企业管理需求和流程设计。高效率的管理模式必须建立在运转顺畅而且合理的工作流程之上,而这需要企业的管理者或者管理团队根据自身的特点,查找以往管理中存在的不足,进行有针对性的改善,以达到对流程设计的再设计和优化,从而制定出合理、高效的新流程,并将其在OA办公软件上实现和应用,用OA的明确性、规范性来执行管理层的理念和设计,达到提升和改善管理模式的目的。

二、客观给予OA办公软件以合理的定位。在引进和利用OA办公软件来改革企业管理的过程中,使用者不可过度高估其作用,毕竟再好的工具本身并不具备能动性,它只是一种客观存在的工具,最终效能的发挥需要能够充分发掘和利用其功能的用户,同时结合实际情况制定合理的实施计划。要根据企业员工的接受特点,制定循序渐进、注重培训作用、充分调动员工积极性的实施方案,才能使新的管理工具和模式更加易于被企业各级员工接受,顺利实施并使其效能最终释放出来。

三、OA办公软件的成功实施关系到实施效果。企业员工的主观能力性能否激发和调动起来直接关系到管理模式变革的最终效果,和管理层制定和优化管理流程相对应的,是对企业各级员工主观能动性的激发和调动,要使他们认识到使用OA办公软件对于企业和员工自身的好处,能够为他们的工作减轻负担,提高效率,提高工作的准确率,并可以做到权责明确,流程清晰,减少以往管理模式中经常可能出现的责任不清,互相推诿的问题,使企业和员工都从中受益。

因此,引进OA办公软件实现企业管理的改善和提升,不是一个简单的软件购买过程,需要客观给予OA办公软件合理的定位,在结合企业实际情况的前提下,制定OA系统的实施方案并按计划分步骤的进行实施,才能顺利变革企业原有的管理模式,推行新的高效率管理,最终实现企业的运转效率和管理水平的提升,实现引进OA办公软件的目的。

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