OA中备受欢迎的功能--工作计划
发布日期:2012-8-9 信息来源:http://www.chysoft.net

在为众多用户开发和实施OA办公系统的近十年来,我们发现除了OA核心功能和一些用户个性化功能外,某些OA基础功能,诸如工作日记、工作计划以及日程安排等也是备受各行各业的企业用户所喜爱。
作为一家有组织有纪律的正规企业,一般都喜欢要求各级员工对自己的工作任务做好计划安排,这样一方面可以提高员工的时间管理意识,学会如何在有限的时间统筹规划好工作任务,以及从中找寻自己工作过程的短处。另一方面,领导需要从员工提交的工作计划或者工作日志中,解读公司整体和个人的工作状况以及工作进度,从而更容易做好公司整体工作安排。

在上OA办公系统之前,大部分人都是将工作计划或者日记记录在WORD文档上,然后再传送给上级领导查阅,虽然这样也能够在一定程度上达到领导的初衷目的。但是这种方式也恰恰将其很多缺陷表露无遗,首先它容易造成这些文档的混乱和丢失,试想一下,如果部门员工十几人甚至几十人,如此之多的文档挤在领导一部电脑上,久之则必使文件越发混乱。而且这些计划文档存储在一台普通PC上,也容易因为安全问题导致文件丢失。另外,由于这些日记和计划不是在一个统一的系统管理之下,信息分散缺乏有效的关联,使之对工作的跟踪和协调留下诸多不便。
而如果具备有一套协同办公系统,上面所列举的问题也就将不复存在。每个人都可以很方便的对自己的工作日记和工作计划进行管理。所有内容都非常有序的显示在界面上,再者还可以利用系统的搜索功能进行搜索,领导若查阅亦是如此方便。

更重要的是,在一个统一的办公平台上进行管理,它是一个可追踪的平台,在工作计划中最重要的进程就是工作进度。像传统的办公方式,就算自己很尽心的做好每一步规划,也可能由于某些工作繁琐的缘由,导致连自己都迷茫在处于何等进度之中。而利用OA办公系统平台,我们可以去追踪任务进度,甚至可以详细了解到任务进度的百分比。同时哪些任务正在进行,哪些任务已经完成,这些都将一目了然。
非但如此,OA不只是一个可追踪的平台,同时更是一个协同的平台,协同就是将每个办公个体有机的联系起来。只要是同工作计划和任务相关的所有人,都可以同步获取到这些相关信息。从而大家可以根据这个工作计划进行交流,比如说在这个计划中有什么建议,都可以在里面作讨论和总结,甚至包括任务计划进行过程中产生的一些文档,都可以作为交流发布到这上面共享。特别还有领导对工作的一些意见和批复,大家都能够及时接收信息和改进。

小功能大成效,利用软件技术对传统办公模式稍作改进,就可以无形中大大提高办公效率。这也正是这些OA基础功能同样备受大家欢迎的原因所在。

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