企业信息化成功建设的综合分析
发布日期:2012-8-16 信息来源:http://www.chysoft.net

虽然企业信息化是企业管理和发展的必由之路,但从国内外众多的案例和经验表明,企业开展信息化需要具备一定的条件,很多企业有着信息化的意图是在看到同行采用了相应的措施,并取得了较好效果的情况下决定,而没有充分评估和分析自身的需求,缺乏应有的信息化方面的经验。企业信息化的成功固然可以给企业带来很大的帮助,但失败所带来不仅仅是资源的浪费,更为严重的是机会的丧失,以及企业信息化方面信息和决心的戳伤。笔者认为企业信息化成功建设应该包含且不限于以下几方面条件:
1、企业要有信息化的内在需求
   事实上,在新的时代形式下,企业不开展信息化就没有出路,成功的信息化项目实施对每家企业来说都会带来良好的效果,如:成本的节省、办公效率的提升,信息更加及时和准确等。但是,信息化建设应该看准时机,要在正确的时间上适合的系统。当企业有充分的内在需求的时候,才当考虑规划实施。否则,盲目的投入只会造成资源浪费,不能取得预期的效果,项目最终不了了之。

2、要有一个企业信息化的总体规划
在整体上把握“统筹规划,分步实施”的基本原则,企业信息化是一个复杂的系统工程,不可能一蹴而就,必须在总体规划下,本着急用先上的原则,分步实施。

3、合理制定企业信息化方案
合理的企业信息化方案必须考虑几个原则:效益原则,包括管理效益、经济效益甚至是社会效益;实用性和先进性原则;循序渐进的可持续发展原则;开放性原则;以及安全可靠性原则。

4、企业信息化要与技术进步、管理创新和观念更新相结合
信息化建设是一个引进、消化、吸收、创新的过程。引进先进技术产品是基本,消化、吸收是关键,管理创新和观念更新是源源不断的动力。注重技术创新、体制创新和管理创新的有机结合。注重实效,切勿为了信息化而信息化。

5、要选择一个优秀的合作伙伴
一个优秀的合作伙伴是项目成功实施的潜在重要条件,包括软硬件厂商,特别是软件厂商的选择。。合作伙伴直接决定了项目实施的费用、进度、质量和服务。

6、要有专门的部门来实现
虽然说信息化建设是整个企业的大事,且是跟全体职员不无关系的大事,但是要想做好这件大事,就必须要有专门的相关人员来主导实现,职责分工要明确,需有一个信息主管来统帅,若干其他相关人员辅助进行。切忌如同散沙般乱了套。

7、要有自己的技术和管理人才
对于这个条件,很多企业还是无法实现,归根到底终究是资金成本的问题,除非是有充分资金保障的大型企业,要么让中小企业另外专门投入大量的资金,组织信息化建设的相关技术和管理人才基本不太可能。但是如果企业有自己的技术和管理人才,信息化建设的道路才会走得越加平坦。

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