使用OA节省办公成本,提升企业管理
发布日期:2012-8-19 信息来源:http://www.chysoft.net

很多企业在发展中面临最大的问题,就是企业的管理问题。在经济环境不景气时,这个问题尤其突出,部分企业采取了裁员和减薪的经营策略,有不少企业不堪重负纷纷倒闭关门。而一些富有远见的企业则更多的是考虑到的是提升办公效率和企业的内部管理,在经济发展疲软的形势下尽量的节省成本、拓展业务、增加效益。在当前生产的原材料、人力资源的成本等疯长的经济环境下,优化企业管理成为一种企业经营的一种重要手段,OA信息化成了很多企业的首选。在经济增速放缓的大趋势下,许多企业管理者都意识到,通过信息化提升管理,修炼“内功”应对万变市场是必由之路。通过引进给力的信息化工具来修炼“内功”能保持企业持续稳定地发展,对于企业本身和社会都有着重要的意义。能够帮助企业化解高成本危机,提升办公效率,经得起经济低迷洗礼的OA办公系统才是智选。具体来说,OA办公系统是通过以下多个方面来帮助企业做好沟通、协作、管理等问题,实现使用OA提升企业管理,节省办公成本。
1、节省企业办公成本
  在经济环境不佳时,资金不足无疑会让企业雪上加霜,处境艰难,通过OA办公系统能有效实现无纸化办公,能帮助企业节省大笔运营成本。其次,OA办公系统能打造一个高效的沟通平台,节约时间,节省人力成本。

2、规范企业内部管理
  有了OA办公系统之后,用户不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章,而是把这些工作都具化成流程,形成一个个工作流,如公文会签,计划日志,用款报销等工作流程审批都可在网上进行。

3、提升执行力度
以结果为导向,通过完善的目标分配、分解、监督、反馈机制,将事务落实到人,推动彻底执行。

4、提升企业的凝聚力
  利用OA办公系统,员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。毫无疑问,这将使企事业单位内部的凝聚力大大增强。

5、转变管理模式
在信息时代的今天,企业管理中的五要素:人、财、物、信息、时间在企业经营中的重要性在发生剧烈演变,人的地位已经与日俱升,管好人、用好人、育好人,成为企事业单位的管理中心。借助OA办公系统能够实现“以人为本”的管理模式转变,对于全面企业执行力将起到变革作用。
很多企业的业务流程日益复杂,业务与业务之间关联与交叉频繁;人与人,部门与部门,企业与企业的沟通和协作愈发凸现重要性的时候,企业更需要打破各种沟通和管理的屏障,实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作。

6、使决策变得高效和科学
让企业的决策建立在精准和及时的数据上,而不是凭感觉和经验去掌控企业的情况,从而避免“盲人驾车”。在OA办公系统充分发挥信息集成的作用之后,高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策,减少失误和企业的综合反映能力,更加有利于企业良性的发展。

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