企业管理理念凌驾于OA应用之上
发布日期:2012-8-23 信息来源:http://www.chysoft.net

很多人在实施OA之前,总是频频的问自己或问别人,到底什么样的OA才是最适合自己的企业,应该如何为自己的企业量身定制呢?很多人担心OA系统上马之后得不到良好的应用。然而,今天笔者在此不是为了教大家如何挑选OA系统,而是想告诉大家,OA作为企业管理软件,挑选一款优秀的OA系统固然重要,但是如果想当然的仅仅依赖一套系统软件就想管理好整个企业,这就步入了另外一个误区,毕竟OA是为企业管理服务的。一家企业的核心引领精神在于管理理念,企业管理理念凌驾于OA之上,再优秀的OA系统也总需要人的思想来驾驭。

当企业OA系统实施效果不如先前所愿的时候,大部分用户往往将失败的原因归结如下:要么是需求采集不当,要么是选型失误,要么是产品存在自身缺陷,要么是厂商服务欠佳。却很少会怀疑是自身企业的管理理念问题,当然,有些时候,项目实施失败是由多方面因素共同作用之下而导致的。

其他客观因素导致的失败,我们可以通过技术手段以及经验积累学习来解决,但是如果是由于企业管理理念的问题,处理办法则又是另外一个难题了。概括来说最难的还是改变人们传统的思维习惯,尤其是管理者的办公习惯和管理思维。这种自身的主观因素是让管理者最难以自我发现和最难以解决的。

那么有些人可能会心存疑惑了,究竟什么样的管理理念也可能导致OA实施失败呢。在此举一个多数企业都会存在的问题例子(只是问题程度不同而已)---管理不善。如果一个企业由于管理阶层工作不到位,造成内部员工出现职能重叠、工作推诿、消极怠工甚至是素餐尸位的严重现象,这样势必导致办公效率及其低下,这样的情况无非就只能通过改变错误的管理模式和制度来解决,千万不能寄望于仅是一个“工具”的OA软件。

无论什么时候,至少是在将来很长的一段时间内。管理软件都只是一个工具,还不可能做到高度智能、足以替代管理者引领企业综合管理,OA系统同样如此。它不会给企业带来真正的变革,真正的变革来源于管理者的思想,正确的管理思想还需要由企业实际管理者来创造。OA的作用只是服务于管理者的思想。思想是好的,OA就是锦上添花,思想是坏的,OA则很可能助纣为虐。正由于企业管理理念是这样凌驾于OA应用之上的。试问大家在上马OA系统之前,是否有必要先自省一下自己企业的管理理念呢!

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