OA系统,办公人员得力的秘书
发布日期:2012-9-4 信息来源:http://www.chysoft.net

说到秘书,很多人可能都会说那是只有大老板才能拥有一个自己的秘书,其实在这个高速运转的社会环境和办公环境中,笔者却认为每位办公人员都需要一个辅助其工作的办公秘书,有人或许正暗讽这未免也太过于夸夸其谈了吧,试问有哪个企业能够做到这一点。非也非也,笔者还不至于糊涂到叫你真的为每个办公人员配备一位秘书职员。这里说的不是人力资源方面的“秘书”,而是一套能够满足企业全面协同管理的OA办公系统。

要知道一套OA系统所能做到的,也许比真正意义上的秘书有过之而无不及。一套OA系统的常见的功能模块一般包括有:个人办公、通知公告、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、考勤管理、资产管理、客户关系管理、人力资源管理、电子邮件、网上论坛、行政事务管理等等,特别还有其他一些更加符合企业实际情况的个性化功能。只要用户在实际应用中需要的,现在的平台型OA系统厂商一般都能够很好的实现。只不过需要注意的是,个性化功能的开发特别要遵循实用的原则。

所以说选择一款好的OA系统,就将等于让企业所有办公人员都得到一个高效万能的虚拟秘书。可以使企业管理和每一个人的工作变得更加轻松有序。办公自动化管理软件,主要就体现在“自动化”和“管理”上面:

 1、使用办公自动化管理软件,信息流通快,以前可能需要两三天时间处理的一个报告,在OA平台上可能就只需压缩到1小时内就可以完成。

 2、使用办公自动化管理软件,文件和工作都被自动、有序的流转,在办的工作和待办的事项都清晰明了,大大减少了无效工作量。

 3、使用办公自动化管理软件,可以利用信息发布平台发布各种公告、通知甚至是简单的会议。这样传统上的无效会议将会大大减少。

 4、使用办公自动化管理软件,它强大的协同功能,可以让我们的工作更加具有协作性、灵活性。办公效率同样随着显著提高;

 5、使用办公自动化管理软件,提高了管理效率。在OA平台上,可以了解每项业务、每个职员的进度和状态,了解哪些地方、哪个环节有改善的余地、挖掘的潜力,借此提高组织的工作效率和管理效率;

 6、使用办公自动化管理软件,实现了人与人之间的多方面交汇。不管是员工与员工之间,还是员工与领导之间,OA系统都提供了多样化的交互平台,增强企业人员的凝聚力,拉近大家彼此陌生又熟悉的职场关系。

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