OA如何解决传统企业管理的问题
发布日期:2012-9-19 信息来源:http://www.chysoft.net

我们知道几乎所有的企业在管理上或多或少都会存在一些问题和不足,特别是发展到一定规模的中小企业。企业管理中的各种问题一方面在困扰着企业的发展,同时也在考验企业决策者的能力和智慧。企业的发展和成长与人的成长很相似,在发展过程中需要面临各种新的问题,需要不断的解决新的问题积累经验。首先,我们必须了解企业管理到底存在哪些具体问题,而传统企业管理中存在的问题一般都会包括以下这些方面,通过OA和信息化可以很好的解决企业日常的遇到的各种问题:
1、各种工作和管理制度的落实问题,在实际的工作中存在很多管理盲点,有些工作没人管;有些问题没人发现或觉察,工作的跟踪、监督和指导不及时、不到位;有些该有的工作内容、程序、方案、事项没有制定出来;有些已制定、发布的工作制度、程序、标准、规范以及工作计划却没人去实施、监督和检查,种种工作没有落实到位、落实到人。结合OA办公软件的平台,企业可以把这些工作和管理的落实放在同一的OA平台上,对制度和工作的实行都起到很好的监控和管理。

2、前后工序、工作衔接不好,责任不清、奖罚不明等不良现象,特别出现是管理学上典型的“扯皮”现象。这些现象的出现,很多时候是员工不自觉的故意而为之,就是因为没有受到科学的监督、没有证据责任而导致可以轻易推脱,但是通过OA的管理,所有的证据和记录都可以保留在系统平台上,这时候,责任分明,再想扯皮已经是完全行不通了。

3、企业管理制度没有随企业发展和人员素质变化而变化,该调整时没调整,该拉紧时没有紧,该宽松时没有松。这样会对企业管理的平衡发展埋下重大的隐患。通过OA,可以优化企业的管理,优化员工整体素质水平,这时候管理的松与紧都可以轻松的调整。

4、办事凭老经验,标准满足于“差不多”这种模糊尺标,其实这样也就等于了没标准可依。没有把对细节的重视和执行养成一种生活与工作的习惯。传统的办公就是用“语文”可此可彼的解决方式,而通过OA就可以实现用“数学”严谨的方式工作,一就是一,二就是二,没有其他的结果。通过OA可以确保信息的准确性和信息的及时性,对管理者可以提供很好的决策和支持,对普通的员工可以提供工作的提醒、协作、指导,实现工作任务及时和准确的执行。

5、员工责任心不强,有些工作安排人去管了,但管理不到位,怕得罪人。管事的人躲躲闪闪,睁一只眼闭一只眼的混事度日,不能真正细致地把上面交付的工作实行到位。但是通过OA,所有的工作都是规范化和流程化,没有谁管谁的情况,只有做不做到的情况,所以这个问题很自然的也就解决了。

6、员工之间的沟通严重不足,虽然大家一天8小时一起奋斗在同一个办公室上,可真正的沟通少之又少,导致出现彼此之间熟悉又疏远的关系。对企业的整体协作办公带来极不利的影响,但是通过OA的各种交流平台可以轻松解决这个问题,员工上到可以及时了解公司的动态,在统一的OA平台上实现高效的协作和沟通。

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