为何OA实施计划屡屡推迟?
发布日期:2012-9-22 信息来源:http://www.chysoft.net

很多用户一早就认识到自身企业管理上的不足,想利用OA办公系统来解决企业管理中的问题,可是往往在计划制定很长一段时间后,却不见其真正的去落实和实施,OA实施计划长期搁浅。这些情况的出现,主要来源于两个方面的原因,一方面在于整个OA行业现状,业内OA软件厂商数量太多,技术良莠不齐,这让很多普通用户对OA产品难以捉摸;另一方面在于用户自身,信息化话经验不足对OA认知不够深入,总会在OA需求、功能、软件价格、厂商选择等OA选型方面上徘徊不定,对于OA实施的各个阶段工作,没有做好整体的OA实施计划。OA信息化是企业的重要事情,成功实施可大大提升企业的综合实力,但却被放在一个可有可无的位置,OA实施计划为屡屡推迟。
1、公司很忙,OA实施计划无法落实
忙,可以说是一家企业保持活力的体现,也可以说是企业工作效率低下的表现。为什么大家要实施OA办公系统,目的不正是为了提升工作效率和改善企业管理,以解决忙不过来的各种问题吗!既然OA是为了解决用户的“忙”,而用户却又以“忙”为理由推迟OA的实施,这无疑是自相矛盾的表现,主要是因为用户对于OA实施缺乏信心,对企业信息化不重视的缘故,对OA实际计划方面也从来都没有系统和认真的考虑过。

2、OA厂商间徘徊,OA实施计划无法落实
这就像学生时代做选择题一样,在答案不确定的情况下,选项越多,就越难以把握。用户就这样在N个OA厂商中徘徊不定,往往在无关紧要的问题上周旋来去。对于这种选择难题,完全可以使用经典的排除法去解决。只要能够明确自己想要什么,核心需求是什么,然后紧握自己的核心需求,先排除掉不符合的,再匹配最适合的厂家就可以了。

3、在性价比上徘徊,OA实施计划无法落实
性价比,是每个人购买任何东西都会在意的因素,虽然性价比只是一条简单的比例关系。但是产品价格往往都是透明的,而产品的性能却只是一个虚渺的未知数。OA办公系统更不像汽车、3C产品说明书一样标有一个确切的性能属性值。一款OA办公系统是否真的好用,是需要很长的实际感觉来判断的,而并非在实施之前,就妄想精算每一家厂商OA产品的所谓性价比的高低。这个时候用户需要做的,是站在实实在在的问题上出发去选型。

4、实施预算不够
预算不够,这是最残酷的现实问题,却又是最好解决的问题,俗话说“只要是钱能解决的问题就不是问题”。笔者不是在鼓励大家尽往价格高昂的方向靠。其实OA行业发展到今天,想要寻找一款真正能够解决自身管理问题的产品,也许不像大家想象中的那么昂贵。因为管理软件并不能遵循质量/价格的正比例原则。找出自己的真正需求,再去“货比三家”,也许你会发现其实那些价格几乎都会在自己接受的范围之内。

5、担心软件售后服务,OA实施计划无法落实
很多用户们都知道OA实施不只是购买一个软件那么简单,更重要的还在于后期的软件服务。对于售后服务方面,在售前当然无法得以验证,不过可以尝试着在前期的沟通上感觉出来。服务跟技术有很大的关联,不是靠吹就行得通的,一个企业的环境影响着整个员工的行为,通过前期厂商人员的服务细节就可以大体知晓售后的问题。在前期感觉良好的基础上,再与厂商合同确认具体的服务内容和服务方式,这样也就不必再担心太多其他的了。

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