你的办公方式OUT了吗
发布日期:2009-8-17 信息来源:http://www.chysoft.net

公司文件柜早就塞满了,这个月又有一大推文件不知道该放哪,要找一份去年的人事登记表花了一个小时;打印机一天8小时不停运转,前两天才换的油墨又没有了;公司话费清单居高不下,长途资费套餐不停更换也无济于事;行政部、商务部数十人总是忙不过来,不断招人…… 一季度下来,纸张、油墨、话费、工资支出等费用大大超过预算。

员工日复一日手工处理机械、繁琐的工作;一张关键报表的错误、一份重要的文件的遗漏、一个客户确认电话的延误影响整个项目的实施;领导不能及时掌握业务部门的工作;项目的进展一再拖延却找不到问题所在;核心业务人员一离职,原有业务无法开展;集团总部紧急会议,电话需要打到全国数十家分公司;人为因素太多导致管理不规范、不严谨。

老早就上马了各种应用系统,什么ERP、CRM、HR、进销存等,然而各个应用系统各自为政,形成所谓的“信息孤岛”,销售部门制订销售计划不考虑车间的生产能力,车间生产不考虑市场的消化能力,采购部门也不依据车间的计划而自做主张盲目采购。最后造成库房库存大量积压或者造成严重的断货事故。

如果你的公司属于以上任何一种情况,那么你不得不相信:你的办公方式OUT了。也许你可以试一试最流行的OA办公自动化产品,你一定会发现一款好用的OA产品是解决传统办公方式弊端的一剂良药。OA产品是近年来颇受广大企业欢迎的软件产品之一:对企业员工来说是一个便捷的、协同的、愉悦的综合办公环境;对管理层来说是一个节约经营成本、提高管理效率,提供决策支持的管理平台。

那么如何选择一款好用的OA产品呢,承元OA认为:适合的才是最好的。因为OA系统实际上是一个管理系统,不同行业、不同单位、不同领导、不同企业不同阶段都存在不同的管理问题和管理需求,对于协同OA系统都有不同的理解和需求。传统的OA系统多采用产品化实施,对于客户独有的个性化管理需求体现不够充分,结果系统给用户一种“似乎都能用,似乎都不适应”感觉。“项目定制开发OA”虽然能满足用户一段时间内的管理需求,但往往采用从头设计、开发的模式,成本、周期、风险随之增加。第三代OA产品——平台型OA就很好的解决了通用与个性化之间的矛盾。平台型OA的代表之一承元OA是在产品化的基础上,利用其支撑平台可移植、易扩展、易集成、易维护的优势,紧密围绕客户个性化需求、结合企业现有管理模式进行实施,以后台自助式定制模式代替绝大多数二次开发,让用户自己定制最想要的OA,从而达到用户满意度的最高水平。

承元OA倡导绿色、高效、协同的个性化新型办公方式,随着OA的普及,相信这一理念会被越来越多的人了解,从而推动整个信息化的积极发展。

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