成长型中小企业OA选型分析
发布日期:2009-8-20 信息来源:http://www.chysoft.net

随着信息化的不断推进,OA知识的广泛普及,OA系统的应用价值得到越来越多企业用户的认可。在这一过程中,中大型企业,特别是电信、能源等垄断运营企业,由于经济实力雄厚,资源丰富,成为OA应用的领头羊。而对于规模不足、资金匮乏、生存尚有困难的中小企业来说,上马OA实在是有心无力。
随着OA技术的逐步成熟,OA产品的价格逐渐平民化,中小企业在数十年间也慢慢发展壮大。随着企业规模的不断扩大,对协同办公的需求也日益增强,那么处在成长期的中小企业该如何进行OA选型呢?是照搬先例,还是另辟新径呢?
实际上,中大型成熟企业往往因为IT环境比较复杂,管理需求多样化,对个性化要求非常高,OA系统多采用项目形式进行。但不可否认的是项目型OA一般存在实施周期长、风险大、费用高等问题,对企业的综合实力要求比较高。而成长型企业一般规模相对较小,OA项目预算低,缺乏专业技术人员等,在选择协同办公解决方案时,应该避免巨大投资、臃肿的技术队伍和漫长的实施周期。
产品化OA实施周期短、费用低、对技术要求不高,比较适合中小企业。然而作为成长型企业,产品、生产规模、生产设备等都不会定型,往往具有很强的灵活性和随意性。企业面临快速变化或本身如生产模式、销售模式、人事薪资等处于不断调整,产品化OA的固定通用模式又怎么可能满足企业的这些成长需求呢。
承元OA认为:成长型企业应该结合自身的具体需求,找到一个产品化OA和个性化应用的完美结合体。事实上,平台型OA就很好的解决了这个矛盾,这也是近来平台型OA颇受好评的根本原因之一。平台型OA的基本思路是,将OA系统常用的功能在平台的基础上构建,并产品化,借用平台的技术架构使整个系统拥有良好的定制、扩展能力。作为平台型OA典范,承元OA系统不仅自身提供标准的应用功能,更提供独有的后台自助式定制开发,用户无需编码,无需依赖OA提供商,通过OA后台定制即可实现修改现有功能模块的功能,变更业务逻辑;增加新的功能模块;集成其他的业务系统;访问其他系统数据等。这种“以不变应多变”的平台模式大大提高了OA产品的通用性和实用性,更好的适应了成长型企业现在和未来对协同办公的需求。
总之,成长型企业只要走好OA选型的第一步,充分发挥OA系统的应用价值,从而提升企业的综合竞争实力,最终也能跻身大型成熟企业行列。

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