OA实施计划之——费用分析
发布日期:2009-9-1 信息来源:http://www.chysoft.net
随时信息化的普及,OA产品的技术日趋成熟,越来越多的企业认识到OA产品的应用价值,纷纷制订OA实施计划,准备上马一套合适的OA办公自动化系统。到底上马OA系统涉及哪些费用呢,笔者就列出产品化OA的一般费用以供参考。
一、OA产品购买费用
1、许可用户数费用
当前大多数OA产品都是按照许可用户数定价的,只有少数OA产品是不限制客户端用户数的。因为主流OA系统都是B/S的,客户端不需要安装系统,因此笔者建议选择那种不限制用户数的OA产品,如承元OA。

2、基础平台费用
除了许可用户数报价以外,有些厂家要收取平台费用。或者换一种方式,有一个最低收费标准,包含一定的用户数,如50用户、20用户。少数OA产品自带支撑平台,不限制用户数,大大提高了OA产品的性价比,如承元OA。

3、扩展模块费用  
很多厂家将OA产品分为不同的版本,如普及版、企业版、增强版等,其实就是将产品的不同模块进行组合。一方面固定模块的OA产品个性化比较弱,另一方面不实用的功能模块堆积造成资金浪费。建议客户按照实际需要购买模块,或者直接选择模块可以自助式定制的个性化OA产品,如承元OA。切忌贪大求全,要知道,适合的才是最好的。

4、服务器、操作系统及数据库费用
按照企业用户数量的规模,一般软件厂商会推荐服务器的配置,如果用户数不多,也可以用高端PC代替服务器。针对不同的用户需求,可采用不同的系统选型组合,采用Tomcat+mysql(开源免费)的组合,投入成本非常低廉;采用weblogic/websphere+oracle(商业产品),是高端的组合,可以支持集群,能够适应大型的应用,满足更复杂的应用需求。

二、OA系统实施推广费用
除了产品的购买费用以外,还必须支付产品的实施费用,就是安装产品,将产品做一些个性化的设置,同时培训系统管理员和最终使用者。目前实施培训一般占软件费用的10%-30%。也有一些OA由于操作简单、易用易维护,不需要实施培训费,如承元OA。

三、OA系统维护费用
一般的OA产品在一年之内都是免费服务的,一年之后就要收取服务费,可以按照服务的次数收费,也可以按年收取费用,一般为软件费用的10%。但有些OA产品如承元OA,通过远程即可维护,这样比上门快捷方便,省时省力,还可以省去一笔维护费。如果是操作问题,通过网络或电话即可马上解决;如系统功能性问题,确定了之后本地修改后发给客户即可;如是客户本身的问题,发系统日志及截图即可了解问题真相,能后远程解决即可。

四、OA系统二次开发费用
一般产品化的软件,会不断推出升级产品,用户需要为升级产品支付费用,当然你也可以选择不升级。 但大多数企业用户在使用OA系统一段时间后,往往因为企业发展而产生新的需求,需要对原有OA系统进行升级或二次开发。这时候OA系统自带的支撑平台优势就非常明显了,例如平台型OA典范——承元OA,用户无需依赖OA提供商,通过后台定制就能实现修改现有功能模块的功能,变更业务逻辑,或者增加新的功能模块等常见二次开发。

目前上马一套OA系统基本上要涉及以上这些费用,企业用户只有预先做好计划,才能避免资金浪费的现象,找到一套最合适的OA产品。
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