小型企业可以实施OA系统吗
发布日期:2009-9-16 信息来源:http://www.chysoft.net

很多咨询承元OA的用户常常会问到这样的问题,我们公司规模小,有没有必要用OA系统呢?OA系统到底有多大用处呢?小型企业实施OA系统成功率高吗?今天笔者就小型企业用户的疑问,做个简单的分析供大家参考。

首先,小型企业只是一个相对的说法,到底什么样的企业被定义为小型企业呢。承元OA认为员工人数超过20人的企业可以考虑上马OA系统。信息化时代下,办公自动化的需求已经越来越明显。不论从节约办公成本、提高办公效率方面来说,还是从规范管理制度、建立绩效机制、促进团队沟通合作以及形成积极文化氛围等等方面来说,OA系统的应用价值已经被无数企业用户验证过,是值得肯定的,这与企业规模并没有任何关系。同时随着OA软件的普及,OA产品的性能和价格已经越来越亲民,小型企业完全可以根据自己的个性化需求选择最适合自己的OA产品,操作简单、价格实惠、能满足个性化需求的OA软件就很适合小型企业。事实上,承元OA的用户群中,这样的案例也很常见。

其次,小型企业上马OA的成功率往往高于那些大中型企业。原因主要有:小型企业一般选择功能模块适用、操作简单的个性化OA产品,属于OA系统的基础应用,用户很容易就上手,利于实施;小型企业用户数相对较少,系统管理起来比较容易,维护和推广都很方便;小型企业在一定时间内,经营模式比较固定,避免了OA系统的升级或者二次开发产生的问题。

以上不难看出,小型企业上马OA系统的作用非常明显,同时又不用担心实施风险。只需要在OA选型时,避免贪大求全、盲目跟风,尽量选择功能适用的、个性化比较好的、价格合理的OA产品就行,同时,如果考虑到企业未来的成长需求,综合考察OA软件的可扩展性、可集成性等方面就更好了。

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