协同OA如何实现企业知识管理
发布日期:2009-9-23 信息来源:http://www.chysoft.net

信息化时代下,知识作为企业的一种特殊资源,是个人和组织的智力资本,其应用价值越来越受重视。知识管理就是利用组织智力或知识资产创造价值的过程。举个简单的例子,知识管理就是让个人、部门、组织或者与第三方在合作某个项目过程中能够创造和共享知识价值。知识管理是一个创造价值的过程,是利用虚拟与无形的资源进行整合,通过协同与整合实现资源价值的最大化。

协同OA能够为知识管理提供这样一个平台:一方面,知识来源于工作而应用于工作,作为办公平台,协同OA可以为知识管理提供实际层面的支持;另一方面,协同OA与知识管理在管理思想上相通相融,因而能够贴合知识管理的需求。

那么协同OA如何实现知识管理呢,对于企业来说,知识管理的关键在于:一方面要迅速、有效的获取知识内容并建设企业的知识库,协同OA支持这种及时性、有效性、可被利用性和可持续发展性;另一方面知识要能够大流量、高效率的进行流转,协同OA把知识迅速而通畅的贯穿到企业工作的各个方面中,以最佳的方式实现知识的共享、利用和增值;第三方面要建立知识的人和组织,协同OA对人员和组织进行变革,使其能适应知识管理的需求,让人和组织在知识的活动中最大程度的受益。

通过承元协同OA办公平台,可以实现有效管理企业知识,加强知识积累与沉淀,促进知识有效流通,提高协作能力等,具体表现在:

1、结构化管理知识文档,降低知识获取成本;

2、促进员工隐性知识的交流与分享;

3、促进同专业领域、跨专业领域、跨部门、跨地域员工交流;

4、为快速成长的各分支机构提供模块化可复制知识;

5、建立稳定可积累的体系结构,建立企业持久发展的基石;

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