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使用移动oa协同办公执行工作任务分配
更新日期:2021-9-19 信息来源:https://www.chysoft.net
移动oa协同办公已成企业信息化中不可缺少的重要部分,企业日常工作中会涉及到工作任务的分配、执行、反馈以及跟踪与评估等过程,而在任务的规划、执行过程中,内部的沟通与协作,团队对分配工作任务的执行效率和质量,信息反馈的及时性和有效性等过程细节管理至关重要。
毫无疑问,在当今移动信息化时代,使用移动oa协同办公解决工作任务的分配与管理,充分发挥移动信息化和数字化技术的优势,是非常可行的措施和策略,本文主要在此简述使用移动oa协同办公如何执行企业工作任务分配的问题。

企业日常工作中的任务管理,包括任务的创建与分配,任务执行者对任务接收、反馈与提醒,任务执行过程中任务的变更、任务的结束,任务结束后对任务执行结果的评价,整体上解决任务的发布、内部任务的分工、协作、监督管理,提升协同与协作的效率。而使用移动oa协同办公,则可以根据相关数据和功能来做好这一方面的事情,主要如下:
1、基于移动oa的工作任务分配,
根据任务的实际情况选择适当的人力和资源,通过移动oa协同办公,建立新的任务管理,oa协同功能则自动通知所有相关人的任务具体详情,以及任务参与人的接受、反馈情况,所谓好的开始是成功的一半,所以在任务开始前就应该抢先一步提高工作效率。

2、基于移动oa任务信息的共享
通过移动oa协同办公的任务跟踪等功能,使任务信息更直观、更详细,比如任务进行进度精确到具体的百分比。而且每个人都可以看到自己的任务情况和总体任务情况,任务进展情况对每位成员都一清二楚。

3、基于移动oa对工作任务的跟踪、监督
基于手机携带方便,移动oa便捷、高效的优势,任务发布者实时查看资源使用状况和任务承担情况,任务的负责人通过这样对任务进展及资源现状有清晰了解,以及和过往项目的状况对比之后,可以根据需求和有效经验做出工作任务分配的调整。
任务的执行者基于手机oa实现任务的反馈,任务的管理者可以及时的进行回复、协调和指导。

4、基于移动oa的任务的分析统计
实现未完成任务、超期任务、已完成任务的统计,对任务的评分和评价统计,对单位任务的进度分析统计。

承元oa之移动任务管理功能
承元oa的任务管理涵盖了移动端和PC,实现任务的分配、提醒、确认与接收、沟通、执行、反馈与评价。
(1)、实现任务的制定、执行、分工与协作、任务的评价。
(2)、基于手机OA上级可及时对任务进行跟踪、监督。
基于移动oa的任务管理,不受时间和地域限制,操作上更加高效和便捷,真正做到将工作装进口袋,让企业内部的沟通与管理更高效,是中小企业管理者的得力助手。
(3)、移动PC一体化,更好的解决日常管理者对任务管理的困扰。

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