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采购合同 |
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物料出库 |
即时通讯 |
下级每日工作的汇报,每日工作任务的计划与总结。
上级对下级工作汇报的查看、批示。
单位内部的沟通不受时间和地点的限制,更及时、高效、便捷。
包含周计划、月计划、年计划、周报、月报、年报,上级的查询与批阅等功能。
解决计划的制定、执行与管控,提升执行力。
个人日程安排的展示与提醒,日程信息来源于OA相关的模块,日常事务一览无余。
可以按月、周、日展示日程安排的信息。
任务的创建与分配,任务接收、反馈与提醒,任务的变更、任务的结束、任务执行的评价。
解决任务的发布、内部任务的分工、协作、监督管理,提升协同与协作的效率。
实现单位内部工作的协调与沟通管理,如:工作的请示,相关问题的沟通、协调与解决等。
相比邮件,信息关联与检索更具优势,信息提醒更方便、快捷。
包含单位公有通讯录和私有通讯录管理。
通讯录支持集团分公司之间的可见权限控制。
通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
支持按接收人的范围发布。
图片新闻、公司制度、相关的资料等单位信息的发布与浏览。
支持栏目自定义、内容和样式自定义、发布流程与权限自定义、信息展示位置自定义。
支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝,不同的栏目授予不同用户对信息的访问、创建、修改、删除等权限。
资料分类的管理,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理。
支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
费用报销的申请、审核、审批,单据的扫描上传,报销单据的打印,历史申请记录的查询。
报销数据的按条件(部门、人员、费用科目、时间等)分类统计。
对接财务系统写入相关凭据。
预算的申请、审核、审批,历史预算申请记录的查询统计。
按预算科目、公司、部门、月度、季度、年度等进行费用的预算制定,按照企业需求灵活配置。
实现企事业单位多维度预算管理,合理管控各类费用的支出。
报销和付款的申请、审核、审批,单据的扫描上传,单据的打印,历史申请记录的查询。
报销和付款审批时,实时查看费用的预算和执行情况,并据此进行费用的管控。
财务数据的按条件(部门、人员、费用科目、时间等)分类统计,预决算的分析对比。
相关款项支付的申请、审核、审批,单据的打印,历史申请记录的查询统计。。
费用支出数据的按条件(部门、人员、费用科目、时间等)分类统计。
相关款项收入的申请、审核、审批,单据的打印,历史申请记录的查询统计。。
款项收入数据的按条件(部门、人员、费用科目、时间等)分类统计。
单位或个人借款的申请、审核、审批,历史申请记录的查询统计。。
借款的查询与统计
单位或个人还借款的提交、审核、审批,历史申请记录的查询统计。
还借款的查询与统计,剩余借款统计。
费用报销按科目、部门人员、时间等分类统计。
借款/还借款统计,剩余借款统计;款项支付与收入统计。
费用按时间、部门、科目的统计分析对比。
包含财务类、人事管理类、行政事务类、业务审批、销售审批等流程。
支持串行、并行、回退、驳回和退回、条件、拆分、聚合、用户自选、子流程调用等工作流模式。
使用表单和流程的自定义工具,依据用户具体的要求,自定义各类审批流程。
在职、离职人事档案管理。
受教育状况、工作经历、证书记录、档案材料、培训记录 、奖励与处罚信息管理。
年假、调休等考勤相关数据的控制。
人事档案信息Excel导入导出
包含人事合同新签、人事合同变更、人事合同终止、人事合同到期报警、人事合同台账。
包含转正申请、离职申请、调动申请、辞退申请、用人申请、培训申请、调薪申请等流程。
人事管理相关分析统计。
包含招聘需求、招聘计划、人才库及录用等功能。
每月薪酬的录入(含计算)或导入。
历史薪酬记录的查询、统计。
个人薪酬的查看,每月薪酬确认。
依据分工与职责,按岗位定义绩效考核的目标和内容。
个人自评、上级考评、相关职能部门考评,行政部门汇总统计。
结合企业的管理,对单位内部人员的品行、能力、态度、工作业绩等方面进行综合的评定。
会议室管理、会议室申请、会议纪要、会议查询等。
车辆基本信息管理。
用车申请与审批、出车管理、维修管理。
用车时间的自动冲突检测。
证照基本信息管理、证照领用申请与审批、证照的领用、证照归还。
印章的基本信息管理。
印章申请与审批、印章领用、印章归还。
名片印制的申请、审批,历史名片申请的查询统计。
请假(事假、病假、婚假、丧假、产假、年假、调休、陪产假、产检假等)的申请、审核与审批,部门负责人的销假管理。
结合考勤排班管理,请假时间的自动计算。
历史请假记录的查询,支持上级查看下级数据。
考勤的请假分类统计,数据导出。
加班的申请、审核与审批,历史申请记录的查询。
考勤管理中包含加班统计,日常加班统计、周六日加班统计、节假日加班统计。
出差的申请、审核与审批,历史申请记录的查询。
实现与考勤机的对接(支持1到多个地点),如:主流的中控考勤机。
支持不同地点的手机移动签到。
外出登记的提交、证明人确认。
历史记录查询(实时考勤表中对应有展现)。
包含迟到统计、早退统计、考勤补卡统计、缺勤统计。
包含请假统计、年假统计、调休统计。
包含加班统计,包含日常、周六日和节假日加班统计。
Excel数据导出。
考勤补签到的申请、审批。
历史记录的查询(考勤统计中包含考勤补卡统计)
外勤外出实时签到与轨迹查看。
固定排班:设置相对固定的考勤班次。
周期性排班:建立周期性的排班,设置生效的开始与结束日期,如:一周一循环或轮换。
临时排班:选择指定的时间(支持分钟级别)的排班。
排班优先级:临时排班>周期性排班>固定排班。
实时展示签到记录、迟到、早退信息,包含请假、外出等信息。
支持上级查看下级数据。
支持条件查询和Excel导出。
考勤班次的定义:依据单位的考勤设置不同的考勤班次。
节假日定义:周六、日上班设置,节假日设置。
移动签到按部门和人员设置不同考勤点。
固定资产和消耗品的分类管理。
固定资产和消耗品的库存台账信息,库存预警。
历史采购与入库记录、领用记录、维修记录。
Excel数据导入与导出。
固定资产和消耗品采购的申请、审批、入库,历史记录查询。
固定资产和消耗品入库台账。
资产领用的申请、审批,历史记录查询。
待领用资产台账、已领用资产台账。
资产归还的申请、审批,历史记录查询。
待归还资产台账、已归还资产台账。
资产报废的申请、审批,历史记录查询。
已报废资产台账。
资产维修的申请、审批,历史记录查询。
待维修资产记录、已维修资产记录。
供应商基本信息维护与检索,供应商负责采购的分配。
供应商历史采购记录查看、 合同列表、订单列表、付款列表。
物料分类与库存管理,物料的分类管理、库存信息维护、历史采购记录与出库记录查询。
物料基本信息管理,物料的库存预警。
物料的库存流水台账。
采购申请,不同的部门提出采购需求的申请、审批,历史采购申请查询。
采购主管依据采购的职责,将采购任务分配给不同的采购。
采购执行者针对分配给自己的采购任务,按供应商为单位构建采购订单,进行申请和审批。
供应商预付款的申请和审批。
针对供应商和采购的内容,构建采购合同。
依据采购订单的明细,选择产生入库单并分批入库,品控与质检验收。
针对入库的记录分批进行付款申请、审批,出纳执行支付。
退货的申请以及相关审批流程,历史记录查询。
物料出库的申请与申请,如:订单领料、研发领料等。
单位内部即时沟通的平台,让工作与生活更好的分离。
支持文字、语音、图片、文件等的及时发送与传输;OA基于IM即时通讯的消息提醒。
连接OA系统的组织架构,OA内部用户的即时通讯,更好的保障企业沟通的信息安全。
承元OA移动+PC一体化办公平台,将集团内部协同办公延伸到手机终端,不再受地域和时间的限制,在整体上充分发挥OA办公的效能。
我司OA系统的应用涵盖了日常的审批流程和考勤管理,极大的提升了内部协同与协作的效率,节省人力成本减少错误。
承元OA办公系统在我司的使用已经超过了7年,真正实现了高效协同,满足公司的管理需求,而且操作简单实用。
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