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承元OA系统消息提醒的类型与应用场景
更新日期:2025-8-10 信息来源:https://www.chysoft.net
在协同办公的应用中,OA系统的消息提醒功能扮演着至关重要的角色,无论是跨部门协作、流程审批、任务跟踪,还是内部通知与即时沟通,实时精准的消息推送都能显著提升协作效率,减少工作延误。作为OA系统全员化应用的核心模块,消息提醒已成为高效办公不可或缺的保障。

承元OA系统提供多样化的消息提醒功能,全面覆盖内外部沟通需求。针对内部员工,支持OA平台消息、手机APP推送及PC客户端提醒;对外部合作伙伴(如客户、供应商等),则通过短信、邮件等传统渠道确保信息触达。此外,系统还集成第三方平台接口,兼容微信公众号、企业微信及IM工具等提醒方式。各类提醒方式各具特色,用户可根据实际场景灵活选用,实现高效精准的信息传递。承元oa系统中的消息提醒主要有以下常用的几种类型:
1、OA系统内的提醒
指承元OA web版OA系统内的各种消息提醒功能,这也是OA中的基础功能,,如:各种信息列表提醒,数字角标提醒等。

应用场景:需要用户登录和进入承元OA web版OA系统,且在当前浏览器窗口才能看到。由于在实时性上存在缺陷,一般需要其它消息提醒方式弥补,如:手机APP的消息推送。

2、手机OA的app消息推送提醒
安装承元OA提供的app软件后,且使用承元手机OA登录过OA系统。后续OA系统用户会收到手机OA的app消息推送,点击手机消息通知后可以直接进入手机OA进行相关的操作,也可以使用承元手机OA扫码进入web版或PC客户端版进行操作。
承元OA手机的app消息提醒只要用户手机开机,无需启动OA系统的app软件就可以收到消息推送(走的是手机系统的消息通道,OA可以不用在手机后台运行,部分用户可能会有误解)。

应用场景:内部手机OA用户的消息提醒,需要安装承元手机OA的APP软件,消息推送和提醒实时性高。

3、承元OA系统的PC客户端提醒
不同于web版的OA系统,需要在OA用户的PC电脑上安装承元OA的客户端软件,提供类似微信和QQ客户端软件的消息提醒。
点击消息提醒的内容后,可以直接进入承元OA系统客户端软件并进行相应操作。承元OA系统的PC客户端可以完全代替web版OA系统,无需频繁输入用户名和密码登录认证,在线时间长、稳定性好、兼容性高、操作体验更好,功能更全面,支持硬件的接口对接等。

应用场景:适合PC固定办公的OA用户,需要在使用者的电脑上安装承元OA系统的PC客户端软件,可以结合web版或手机OA移动版使用,满足用户不同场景下的协同办公需要。

4、手机短信提醒
通过承元OA系统发送短信到指定用户的手机,OA用户单位需要集成短信发送功能,使用时需要支付短信使用的费用,可以用于提醒OA系统外的用户,如:在承元OA系统中集成了业务系统的相关应用,如:客户、供应商等相关的业务。

应用场景:一般用于外部用户的提醒,如:在承元OA系统相关流程或业务处理中,相关事务需要通知客户、供应商或合作伙伴等。
相关阅读:手机短信在承元OA中的应用

5、电子邮件提醒
通过承元OA系统发送电子邮件到指定用户的邮箱,也可以用于提醒OA系统外的用户,如:在承元OA系统集成了业务系统的应用中,会使用到邮件提醒。
应用场景:1) 用于外部用户的提醒,如:在OA系统相关流程或业务处理中,需要通知客户、供应商或合作伙伴等;2) 用于内部OA用户的消息提醒,点击邮件提醒内容,通过web界面进入承元OA系统(可结合承元手机OA扫码认证)。

6、集成第三方应用的提醒
OA系统集成了微信公众号、企业微信或某个IM即时通讯软件等,并在对应的系统中进行消息提醒,如:微信公众号提醒、企业微信提醒或IM即时通讯软件的消息提醒等。
应用场景:用户单位有在使用第三方的IM即时通讯软件,或使用了微信公众号OA或企业微信OA系统。

    承元OA系统的消息提醒后台支持按权限的自定义的配置,包含了消息提醒的开发接口,可以按照用户的不同需要进行配置或开发调整,实现不同的消息提醒需求。
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