中小企业oa软件定制开发有哪些利弊?
一些中小企业用户需要进行个性化的oa软件定制开发,在现有oa软件基础上,增加企业自身特点的功能和需求,oa+业务系统的定制开发,多系统的集成定制开发等。个性化需求大多发生在oa使用一段时间后,少数是在oa实施之前就规划的。中小企业的oa软件定制开发是把双刃剑,合理的取舍才能发挥良好的效果。
oa软件定制开发的必要性
相对于产品化的OA实施,定制化的oa需要依据用户的个性化需求进行不同程度的开发。虽然不是每个用户单位都会提出OA的个性化定制,但从众多oa应用案例中可得出结论,oa的深入应用需要一定程度的个性化开发,拥有个性化需求的OA可以充分发挥中小企业自身的特点和优势。
不同行业、不同单位、不同负责人、企业不同阶段业务和管理模式存在差异,oa软件也需要具备良好的适应性,才能发挥中小企业的自身特点和优势,任何简单的克隆、照搬其它单位的oa模式,会造成水土不服和企业资源的浪费。
oa软件定制开发存在的主要问题
相比较单纯的购买OA产品与实施,oa软件定制开发对厂商的要求比较高,且服务难度大,具体体现在:
1、投入代价高
oa软件定制开发虽然可以深入结合企业的个性化需求,提升OA软件的适用性,但有着周期长、成本高和风险大的弊端,并不是所有用户都愿意承受。但在很多项目中或多或少的涉及到OA定制开发,当定制开发的成本比较高、周期比较长的时候,初次实施OA系统或缺乏信息化经验的用户,对存在过多定制开发的需求,很多选择了放弃或选择在后续实施。
2、对oa产品的扩展性要求高
以产品化主导oa厂商定制成本高、周期长,这与中小企业想快速看到效果与节省成本是相矛盾的,尤其是经过个性化的开发后导致OA的不稳定,也影响后续OA软件系统的升级,这些都让用户单位难以接受。
3、对用户有着一定的信息化经验要求
oa软件定制开发需要较高的项目管理能力和实施经验,包括对用户需求的管理、项目实施过程的管理,对技术团队的管理等,最终用户需要具备一定的经验才能够更好的配合厂商的开发实施。
4、后续服务的代价高
后续服务的问题,如:对问题的快速相应、分析、诊断与解决等。不同用户个性化的需求对厂商的服务提出了挑战,定制化开发的oa软件修改了系统功能,功能稳定需要的时间更长,软件服务的代价高。
5、厂商定制开发利润低
oa软件定制开发虽然用户单位虽然投入大,但厂商付出更多且利润低,加上周期长、风险大,是典型“费力不讨好”的事情,产品化的OA厂商无法深入涉及其中。
如何合理的进行oa软件定制开发?
1、用户自身需要具备一定的经验
oa软件定制开发对最终用户有着一定的要求,用户需要具备或积累了一定的OA信息化经验,能够合理的规划和提出自己的要求,对需求不要贪大求全,并需要合理的选择OA产品和OA厂商,在项目开发实施过程中能够做到和厂商的有效配合。
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2、选择擅长定制的oa产品和厂商
oa软件定制开发对产品技术要求高,没有好的产品个性化开发将会是举步维艰,对开发实施团队的技术水平要求更高,需具备较强的oa定制开发实施经验,需要较高的项目管理能力,包括对用户需求的管理、项目实施过程的管理,对厂商技术团队的管理等。
平台型oa拥有良好的技术架构,有着比较强的个性化定制开发能力,在通用oa中融入中小企业的个性化需求,可以充分发挥中小企业自身的优势和特点。平台型oa后续扩展和维护更具优势,平台型oa提升了中小企业信息化的效果,是中小企业信息化极好的软件平台。
3、合理的取舍需求是关键
合理满足用户需求是oa厂商服务的重点,基于oa软件定制开发,这类用户对oa的使用程度比较深入,当然一般效果也比较好,因此在很多情况下无法避免。
中小企业受开发时间和成本的限制,建议对自身的需求做适当的取舍,更重要的是评估厂商是否擅长于oa量身定制的个性化开发。
毫无疑问,中小企业结合个性化需求发挥自身优势的oa,相比产品化的oa会带来更好的应用效果。