影响手机移动oa使用效果的三大因素
企业协同办公是企业全员化的应用,手机移动oa已成协同办公的基础应用,是很多岗位和人员办公的必需品,需要满足很多数人在不同场合下的办公需要。因此,发挥手机移动oa办公的作用可更好的服务企业内部管理,让协同办公不受时间、地域等应用场合的限制,从而实现整体上提升日常事务的处理效率、内部的信息共享和传输效率,让中小企业的管理者对事务的管控更及时、更精准。在实际应用中,移动办公软件产品和供应商的选择至关重要,oa的实施和企业流程管理落地是基本保障,保障手机移动oa的使用效果需注意以下三大影响因素。
手机移动oa的功能和用户体验
基础功能完善用户体验好,从某种意义上讲是手机移动oa办公的硬性条件,是确保手机oa得到有效使用的关键因素,需要保证以手机移动办公为主的用户日常办公的需要。
一款良好的手机移动oa办公软件,首先在功能上要满足用户日常办公的需要,功能过于简单则失去移动办公的作用,其次需要拥有良好的用户体验,界面美观、功能与布局清晰,操作简单、便捷、系统运行流畅,信息传递与PC同步不延误等。
在功能上手机oa涵盖了沟通协作、移动审批、信息、人事、行政、考勤、客户、销售等,还包含了手机移动端特有的定位、语音、拍照等功能。
能否很好地与PC构建统一的办公平台
手机移动oa有着高效、便捷,使用上不受时间和地点限制的优势,但企业oa办公是一个协同协作的管理平台,不同的用户在不同场合会使用不用的终端设备,手机移动oa不是唯一的终端设备,只有让oa覆盖企业日常管理和大多数人的应用,才能更好的发挥oa协同与协作的核心作用,不是所有场合和人员都适合使用手机移动oa,但PC部分需要为手机移动办公提供支撑和协作。
复杂的业务和流程处理,工作量大的信息处理,后台的管理与配置等,一些固定办公的人员使用PC更加方便。手机移动oa不是PC办公的代替品,二者各有所长优势互补,构建企业高效的办公平台,PC和手机移动oa的组合是最佳的方案。
企业流程与管理在oa中是否落地
通过手机移动oa+PC办公构建一个统一的协同、协作的管理平台,极大的提升企业内部的办公效率,保障内部信息的精确传输与快速共享,有效的降低企业的经营管理成本,将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起,提升了企业的凝聚力和整体协作能力。但所有的一切取决于企业的实际流程与管理在oa中是否落地,oa与企业的实际管理是做到有机的结合。
用好手机移动oa更方便中小企业oa软件的应用推广,是实现企业的流程化、规范化管理的重要保障,可以更好地提升企业内部的办公效率、协作能力、执行力,降低中小企业的经营管理成本,提升中小企业的综合竞争力,更好地发挥了移动互联网时代oa与移动信息化的作用价值。