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一体化高效协作的企业oa办公管理平台
更新日期:2019-9-6 信息来源:https://www.chysoft.net
高效的协同协作是实现企业流程化、规范化管理的重要保证,保障内部沟通与信息传递的及时性、准确性,保障企业内部的办公效率、协作能力、执行力,保障对外的快速反应与响应能力。PC时代oa协同办公是企业信息化的基础应用,而手机移动办公的应用普及,进一步提升了oa办公的地位和作用,是构建高效协作的一体化管理平台不可缺少的重要工具,具体体现在以下三个方面:
1、企业内部不同部门、岗位和人员内部的高效协同协作,这是oa需要实现的最基本目标。
2、企业内部PC办公和移动办公的高效协同协作,不同人员在不同场合下的协同与协作。
3、企业外部与客户、供应商以及合作伙伴的协同协作,提升企业对外的快速反应与响应能力。

内部不同人员、部门和岗位的高效协同协作
使用手机移动办公的很多是企业的各级管理者,缺少了移动办公则日常的沟通、协作等得不到有效保障。
1、企业内部协同与协作首先是一个沟通平台,并不限于日常基本的信息传达,还能体现在沟通的及时性、准确性和完整性上,基于手机oa的移动办公在及时性和准确性上,发挥着极其重要的作用。
2、企业内部是一个协同与协作的管理平台,如:任务的分配、执行与反馈,各类流程审批、项目管理与日常事务管理等等。 手机oa移动办公在任务协作、移动审批等关键环节、重要岗位使用上、信息传递的及时性等方面上起到了关键作用。
3、企业oa协同与协作有三个要点:执行者、目标与过程管控,并将执行相关的各种信息和应用紧密集成在一起,从而为企业提供实现人力资源、财务、客户资源、企业知识管理等的高度整合,手机移动办公是实现这些目标的桥梁和工具。

PC和移动办公在不同场景下的高效协同协作
oa协同办公作为一种全员使用的管理软件,单纯的PC办公和移动办公在不同的应用场合下,都存在一定的缺陷,手机操作容易被其他进程打断(如:来电的接听),大量信息的编辑与文档处理、复杂的运算、耗时的操作、大数据量的查看与比较等,在PC上操作则比较适合,这些操作在手机上效率低,暂时无法很好的代替PC设备,手机可以与之形成良好的协作。
对于外出人员和非工作时间,使用手机移动办公则非常方便,最大程度上弥补了PC办公的不足。很多企业实际应用中,PC办公是必须的,移动和PC办公二者相结合,可以最大程度地发挥移动+PC一体化办公的优势。

与客户、供应商以及合作伙伴的高效协同协作
基于手机的移动办公融合业务系统,实现对业务的管控,如:oa办公结合客户管理(订单、合同、报价等管理)、相关业务的评审、采购的审批、款项支付的管控、数据分析汇总等等,外部商城平台和客户系统、供应商管理平台等,对内可以连接oa系统,企业内部人员、客户、供应商以及合作伙伴等依托移动办公,实现高效的协同协作。
中小企业对内实现规范的管理,对外实现对业务的管控,一手抓“业务”、一手抓“管理”,构建以移动PC办公+业务管理的一体化平台,极大地提升了企业对业务的管理能力、企业整体的协同协作能力,大大降低企业的经营管理成本。

手机移动办公的应用,让企业信息化作用和价值得到了空前的发挥,借力移动办公可以构建高效协作的一体化管理平台,让信息的传播、人与人之间的协作、事务的执行变得更方便和快捷,让世界变得触手可及。
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