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企业oa系统在选型时,需要考虑的问题有哪些?
更新日期:2019-9-12 信息来源:https://www.chysoft.net

企业在信息化发展的推动下,为了提高工作效率都会选择协同办公系统配合公司管理,但是在选择企业oa系统时,总是不知道需要考虑哪些方面,下面承元软件将给大家介绍一下具体内容。

  1、明确需求是系统选型的关键因素

  企业oa系统作为一款协同办公管理软件,它所满足的需求有两个方向:a.提升办公效率,有的想解决企业纸张、耗材问题;b.实现公文的全程监控等。因此,企业在系统选型时一定要明确需求和想要解决的问题所在,以及系统是否能够满足企业办公需求等。切勿因企业攀比而盲目实施、上线系统,以免造成资源的浪费。

  2、oa系统的扩展性和经济性

  在企业oa系统选型的过程中还应该弄清楚,产品在未来进行功能扩展和二次开发时,所需要进行的技术改动主要在哪些方面,是否需要对核心代码进行大幅改动,对于现有产品的稳定性和可靠性的影响有多大,二次开发和功能扩展的周期大概要多长,开发成功的概率和可靠性如何等。这些都直接关系到企业在后续需求变化和调整时,需要投入的时间和精力,这也是衡量一套产品经济性如何的重要指标。

  3、易用性与否决定着产品利用率

  需要考察企业oa系统是否对全员来说都是能够从重复、繁杂、低效的工作模式中解救出来,赋予办公以简洁化、透明化、规范化。

  以上就是企业oa系统选型时需要考虑的内容,希望对大家有所帮助。

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