企业oa系统选型时,需要注意哪几点?
oa从文件管理到企业信息化的管理平台,发挥的作用越来越大。如今市面上有很多oa办公产品,很多企业也都想实现企业信息化,那么在面对如此多的产品,企业oa系统选型需要注意什么呢?
1、明确需求
企业oa系统作为一款协同办公管理软件,它的作用无外乎改善企业组织管理,提升企业办公管理效率,提升企业市场地位,推动企业信息化。
不同的企业,不同的发展阶段对oa系统的需求也是各有差异的。因此,企业在系统选型时一定要明确需求和想要解决问题所在,以及系统是否能够满足企业办公需求等。切勿因企业攀比而盲目实施、上线系统,以免造成资源的浪费。
2、可扩展性和经济性
在企业oa系统选型过程中还应该弄清楚,产品在未来进行功能扩展和二次开发时,所需要进行的技术改动主要在哪些方面,对于现有产品的稳定性和可靠性的影响有多大,二次开发和功能扩展的周期大概要多长,开发成功的概率和可靠性如何等。这些都直接关系到企业在后续需求变化和调整时,需要投入的时间和精力,这也是衡量一套产品经济性如何的重要指标。
3、是否方便使用
oa办公系统是否可以帮助员工从重复、繁杂、低效的工作模式中解救出来,赋予办公以简洁化、透明化、规范化。
4、售后维护服务
oa系统实施后并非一劳永逸,企业管理者需要考虑到不仅产品在功能模块和企业需求的契合度是否良好,更要明确用户在长期的使用过程中简单易用、系统维护简单便捷。
以上就是企业oa系统选型时,需要注意的4点内容,希望对大家有所帮助。
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