对于中小企业oa信息化而言，oa系统的实施不仅需要提供合理的需求，同时也需要合理的评估预算，功能需求与价格是oa系统选型最重要的两个方面，oa信息化需要解决企业哪些问题，中小企业能够投入多少预算，那么中小企业oa需求与预算存在哪些问题呢？
前期需求不明确无法评估预算
如果没有形成明确的oa需求，也就无法评估oa系统的预算，此时可以使用厂商oa产品中的通用功能，在oa使用过程中结合实际需要，不断发掘需求和深化应用，但厂商的oa产品需要做到基础功能完善，具备良好的扩展性和二次开发能力，可以满足后续用户不同类型的需求，平台型oa在这方面拥有无可比拟的优势。

oa系统需求投入的预算不足
oa需求没有边界被无限扩大，甚至将业务系统的功能也放在oa系统中，无疑会大大增加定制开发的工作量和预算，oa系统需求与预算存在矛盾，预算不足则无法实现既定需求。此时首先做到把握好企业的核心需求、精简需求，尽量避免大量的定制开发；其次相同的需求不同的oa厂商实现的代价也不同，选择oa平台技术先进和服务经验丰富的厂商是关键。

oa系统实施中未做好需求与预算的控制
在oa系统的实施过程中，不控制好需求很容易导致oa系统预算的超出，中小企业需要做好总体的需求管控，需要什么、各部门需要什么，需要多沟通，对业务需求的深入准确分析，才能判断哪些需求是核心需求，哪些需求次要需求，哪些需求是可有可无的，在不影响应用效果的情况下，进行合理的控制并保障oa系统的预算。

忽视oa系统维护与服务的预算
在进行oa系统的预算时，应该考虑到oa的维护服务费用，oa厂商的系统维护服务包括功能完善、错误修复、系统升级、问题解答等方面，购买产品就是购买服务，没有服务保障的oa系统无法长久正常使用。不同的oa产品维护和服务的难度也不一样，因此选择系统技术架构先进、运行稳定、使用简单、维护方便的oa产品，是企业用户在选型时就需要考虑的问题。

相同需求不同oa厂商实施成本不同
不同的oa厂商技术架构不同，产品现有功能存在差异导致定制开发工作量不同，采用的系统软件不同，服务能力和服务体系不同，最终也体现在实施服务成本的差异上。企业用户需处理好技术的先进性和oa办公系统费用预算的关系，不能只关注功能忽视产品技术的评估，落后的技术不仅影响二次开发和oa系统维护，后期的服务成本和维护成本也更高，由于维护成本过高超出预算，导致后续很多需求和功能无法得到有效的解决。