工程监理之广西桂工移动+PC业务管理平台
用户基本情况
广西桂工建设管理咨询有限公司是经国家住房和城乡建设部批准成立的工程建设监理企业,于1999年2月成立(原名称:桂林市桂工监理有限责任公司),具有房屋建筑工程监理甲级资质,市政公用工程监理甲级资质,工程造价乙级资质,还具有招标代理,政府采购代理。2020年1月17日公司正式成为广西全过程工程咨询试点企业。公司技术力量雄厚,人员专业配套齐全,管理规范,信誉良好,全方位为客户提供综合性咨询服务工作。
公司业务范围:房屋建筑工程监理(含装修、钢结构工程等)、市政公用工程监理(含道路、给排水、风景园林等)、建设工程项目管理及技术咨询、全过程工程咨询服务、工程招标代理、政府采购代理、工程造价咨询。
多年来,公司先后承接各种工程监理,招标代理,政府采购及全过程咨询项目1000多项,主要类别有综合办公楼、教学大楼,大型商厦、宾馆、体育馆,商品房、职工宿舍,厂房、大型车间、仓库,市政道路、给水排水、风景园林工程等。通过ISO9001质量认证体系、ISO14001环境管理体系、ISO45001职业健康安全管理体系的管理要求,不断完善公司各项管理制度,经严格的监督和管理,公司获得众多荣誉,在业界树立了良好的品牌形象。2010年度至2018年度公司均荣获年度“广西先进监理企业”。
二、基本的OA办公需求
1、构建单位内部通告、沟通、信息、日程、计划、资料等基础应用,有效提升单位内部部门与人员的协作、信息的传输与共享。
2、各类审批流程
请假、出差、外出、加班、考勤补卡的审批流程;
资产的申请、领用、归还、报废的审批流程;
费用管控流程,费用报销、借款、还款、款项支付等;
3、行政事务管理
用章申请管理流程
证照信息管理,证照借用审批流程;
会议管理、用车申请、名片申请审批流程;
4、考勤管理
包含请假、外出、加班、日常签到、考勤异常、排班管理、考勤统计等功能;
手机日常签到和外勤签到;
各类考勤统计、考勤统计的导出;
5、资产管理
资产台账(含采购申购记入库记录、领用记录及维修记录等)、资产的采购与入库、资产的领用与归还等。
6、文档资料中心
文档资料的PC+移动一体化管理,按权限的分类管理,实现文档资料在业务管理过程中的合理应用。
三、业务管理流程
包含业务开发、业务承接、工程监理(项目实施、项目竣工、项目统计),招标代理(招标申请、招标统计)等应用。
手机移动办公和业务系统的结合,手机移动办公和PC相结合各取所长,让管理者做到使用移动端实现对业务的实时管控,不受时间和地点的约束。
四、移动+PC一体化管理平台
在统一的办公平台下,将桂工内部OA办公和业务管理的应用延伸到手机移动端,涵盖个人办公、各类审批流程、费用管控、行政事务、信息中心、考勤管理,以及公司的业务管理等应用,让协同办公不受地域和时间的限制,提高了办公及业务处理的效率与灵活性,在整体上充分发挥OA办公的效能。