oa与信息化是现代企业经验管理不可缺少的部分，伴随着企业发展的始终也会不断的动态变化，但要想oa与信息化取得比较好的效果，更多的是取决于自身的经验，不能单纯地依赖oa软件厂商。企业一旦有了一定规模，oa就成了提升企业管理不可缺少的重要平台，成功的实施oa固然可以让企业受益，但如果oa与信息化效果差、甚至是失败，则带来的不仅仅是时间和成本上的浪费，甚至会影响企业后续信息化的信心和决心。因此不断积累和提升自身oa与信息化经验就显得非常重要，对于小微企业而言企业负责人最好能直接参与其中。

信息化经验与oa效果息息相关
一部分中小企业的负责人有了使用oa的动机，不是其主观上有着这方面的需要，而是在看到同行和其他企业使用oa的效果后有了动机，而不是去分析自身的需要，更没有去进行企业oa信息化方面的相关规划，甚至是临时随便指定了一个oa负责人，一些oa的项目负责人干脆将需求交给软件提供商，其结果可想而知。而有oa和信息化经验的用户，更能合理做好不同时期需求的规划，依据企业的实际需要做好定位，这是实施oa的先决条件。

不同的oa厂商有着不同的定位，选择适合自身的oa软件产品和厂商也是重要的一环，oa厂商的选择同样需要用户自身具备相关经验，oa的实施与推广需要熟悉单位情况和oa作用，也需要具备一定的组织协调能力的人才。因此从某种意义上讲，自身的经验决定oa信息化的效果甚至是成败，在oa系统的需求规划、oa产品选型和oa的实施过程中，企业用户都需要具备相应的经验，才能取得较好的效果并在后续不断的深化oa应用。

依据自身经验规划不同阶段需求
有着一定oa和信息化经验的用户，通常需要结合用户单位的实际情况，合理的规划企业oa需求，并将需求准确地传递给oa厂商，oa厂商需要评估实施工作量、技术难度和成本，提出合理的建议，并在oa实施过程中深入结合企业实际情况进行完善。

oa需求直接关系到oa实施的目标和效果，也是选择oa厂商的前提基础。一些企业oa在使用中“可有可无”，或需求被无限扩大（贪大求全）导致oa实施久拖不决，都是因为前期不合理的规划所导致的。
对于复杂的oa需求，一般可以采用分阶段实施的策略；而对于企业的个性化需求，则需要考虑oa的扩展和二次开发能力。

提升自身经验的同时不断深化oa应用
企业oa和信息化是一个逐步积累和不断优化的过程，oa产品产品技术先进、具备良好的扩展性，是日后进行oa应用深化的基础，具体负责oa实施的团队经验丰富也是考虑的重点。

平台型oa擅长于功能扩展和oa的二次开发，能够做到对企业需求的因需而变，实现持续、快速、准确的满足企业不同发展阶段的需要，更好的实现了由浅入深的循序渐进，应该说是企业oa信息化比较好的一个选择方向。

作为企业oa用户，更是需要通过oa的应用不断提升自身的信息化经验，在结合企业不同时期的需求完善oa功能，也可以融合业务管理提升企业的业务管理能力，实现企业oa+业务系统协同的需要，从而实现在多个方面满足企业信息化需求。