移动oa系统成企业数字化办公的基础
移动互联网时代中小企业在信息化方面有了更多选择,移动办公是成了很多行业的重要手段,移动+PC一体化协同办公的组合应用,更好地提升中小企业信息化的效果。
移动oa系统是企业协同办公的重要组成部分,更好地发挥了中小企业的优势,让中小企业更加高效和专注,提升企业的综合竞争力,移动oa系统成企业数字化办公的基础。
一、移动oa系统成相关行业和人员日常办公必备
部分行业和经常外出的的人员很少使用PC电脑,难以做到固定办公并使用PC及时处理相关事务,典型如:项目工程实施、餐饮、酒店、汽车销售、贸易/批发/零售、医疗医药等,移动oa系统则很好的解决了相关问题,并成相关行业和人员日常办公的必备工具。
移动oa系统弥补了PC办公的不足,是协同办公的重要组成部分,构建了移动和PC办公的一体化协作平台,拓展了企业办公的时间与空间,让协同办公无处不在,全面提升了企业内部的信息传递效率、日常事务的处理效率,降低中小企业的经营管理成本,大幅提升企业信息化的效果。
移动oa系统操作方便,日常事务处理在掌上完成,办公覆盖面广,涵盖了移动审批、任务管理、信息资讯、日程安排、通讯录、行政事务、考勤管理、客户管理、即时通讯等功能。
二、企业基于移动oa系统实现降本增效
1、移动oa系统是实现高效协同办公,提升企业工作效率、降低企业经营管理成本的利器。 一些重要的岗位和人员由于无法固定办公,而缺少这些人员的及时参与,则影响事务的及时处理,而基于移动oa系统则很好地解决了这些问题。
2、移动oa系统让企业负责人的日常管理更加得心应手
很多中小企业负责人都是身兼多职,很多人的办公地点和时间无法确定,传统PC办公无法满足中小企业灵活办公的需要,对于需要经常外出的企业管理人员、市场人员,移动oa系统是不可缺少的重要工具,是提升企业内部工作效率的利器,而基于移动oa系统+PC的一体化办公则发挥更好的oa协同办公效果。
三、中小企业移动oa系统,实现外部的高效协同协作
1、移动oa系统与与第三方系统的结合,对外实现与供应商、客户和合作伙伴的高效协作,让中小企业真正构建起有生命力的运营管理体系。
2、全面提升中小企业内部对业务的处理效率,中小企业的管理者和业务负责人对事务的管控更及时、更精准,管理者可以在任何时间、任何地点处理任何事情,实时掌控和处理企业事务。
3、基于移动oa系统对内可以更好的协同企业内部的不同部门,如:销售、市场、客服、技术、行政、管理层等部门,提升业务处理的效率,提升中小企业内部对外的响应能力。
四、中小企业移动oa系统提升企业的执行力
手机是很多上班族每天不离身的重要工具,移动oa系统使用简单、便捷,让协同办公不再受时间和地域的限制,成了很多单位日常办公不可缺少的协作平台,让oa办公更容易被接受与推广,这也是使用移动oa系统的优势之一。
企业内部日常工作任务的安排与分配、过程沟通、监督和指导等等,是企业日常工作与管理中每天都在发生的事情,由于受时间、区域和人数规模等因素的影响,信息的准确性和及时性、工作的执行效率、执行效果等方面也受到不同程度的影响。移动oa系统很大程度上弥补PC办公的不足,具体体现如下:
1、及时和准确的信息传输,不受时间和地点限制;
2、携带方便、操作简单便捷;
3、实现及时和准确的内部沟通与协作;
4、及时的审批处理,任务处理、跟踪与监督;
移动oa系统是中小企业信息化不可缺少的部分,更是相关行业和人员日常办公不可缺少的重要工具,让企业管理者实现更高的工作自由度。基于移动oa系统+PC构建的一体化办公平台,可以更高效的执行工作安排,对已安排和分配任务进行实时的跟踪、监督和指导,大大提升企业内部的的执行力,移动oa系统成企业数字化办公的基础。