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中小企业信息化之优劣势与基本策略
更新日期:2021-7-19 信息来源:https://www.chysoft.net
移动应用冲击了传统行业的管理模式和业务模式,带来了传统行业的深度变革,中小企业信息化如何制定适合自己的策略,这是众多企业管理者需要考虑的问题。基于PC时代信息化经验和成果的积累,移动办公将会成为一条提升企业工作效率、促进企业业务激增的有效途径,移动信息化成了中小企业不可缺少的重要部分,也将给企业带来各方面的变化。中小企业在信息化方面有着自身的优劣势,需要遵循一定的规律并采取适合自身的有效策略。

中小企业信息化有什么优劣势?
与大型企业相比,中小企业信息化具有明显的特点,不能借鉴大企业信息化的思路和方法,要想让中小企业的信息化建设尽快步入坦途,就必须认清中小企业信息化建设方面的优劣势,并在此基础上确定企业自身信息化的相关策略。
1、中小企业信息化的优势
(1)企业规模较小,业务范围小,投资少,项目涉及环节较少,项目运作相应的也较简单。
(2)需求相对于大中型企业要简单,项目实施周期短,通过信息化能够快速起到效果。
(3)中小企业信息化投资见效快,虽然项目的规模小,但能够解决企业的实际需求,提升企业的管理能力和综合竞争力。
(4)基于手机的移动办公更适合中小企业,成了很多中小企业的必需品,极大方便身兼数职的中小企业管理者,让管理者办公不再受时间和地域的限制。

2、中小企业信息化的劣势
(1)中小企业信息化资金投入不足,处在成长过程中的中小企业对资金的需求是巨大的,因此中小企业在进行这方面的投资时会显得犹豫不决。
(2)中小企业的信息化人才缺乏,信息化经验缺少,由于各方面条件薄弱,因此在对IT人才的吸引力经常处于明显的弱势地位,信息化无法做到持续和深入的提升。
(3)中小企业从业人员的IT技术水平不高,对信息技术的理解与认识参差不齐,信息系统在实践中发挥作用有限。
(4)中小企业信息化整体基础建设薄弱。由于信息产业属基础产业,在我国起步较晚,特别中小企业在这方面总体比较差。

中小企业信息化的基本策略
从以上分析可以知道,中小企业信息化有自身的需求和特点,要想通过信息化提升自身的管理和经营水平,提高企业的综合竞争力,必须选择与大型企业不同的规划和实施策略。即从企业特点和竞争优势角度入手,确定中小企业信息化的策略。
1、不断提升自身的信息化经验
中小企业信息化的应用效果与自身的信息化经验成正比,对信息化的认识不足,对信息化的意思淡漠,没有认识到信息化对企业带来的作用。在信息化的过程中缺乏整体的规划,信息化只是单纯的依赖于软件厂商,在内部也只是将信息化项目托付给某个人,这种偏离轨道和不符合自身需要的信息化,其效果也可想而知。

2、中小企业信息化可以选择从oa开始
首先oa操作简单,实施难度较小,能够提升企业信息化的信心,为全面信息化做好铺垫其次oa是现代企业经营管理不可缺少的部分,提升内部管理、降低经营成本是所有企业面临的问题;再者oa实施成本相对较低,对于资金不是很充裕的中小企业来说,作为信息化的起步并积累经验尤为合适。

3、选择良好的软件平台
企业信息化是一个长期的行为,包含了企业的各类需求,更是一个不断优化和发展变化的过程,很多中小企业的管理系统比较少,此时可以将其他系统如:客户管理、进销存等功能放在oa软件平台中,构建集oa协同办公和企业管理于一体的综合信息化平台,让系统的管理和维护更加方便。
平台型oa软件能够做到对用户需求的因需而变,支持快速的个性化需求定制开发,能够持续、快速、准确地满足用户不同发展阶段的需要,是中小企业oa协同办公和信息化极好的软件平台。

4、信息化遵循“循序渐进”的原则
企业信息化是一个逐步积累和不断优化的过程,选择平台功能完善、技术先进和经验丰富的厂商是前提条件,通过实际应用提升信息化的经验。企业信息化应用是一个由浅入深、不断深化,同时也是一个长期实践的过程,在结合自身需要的基础上深化应用,融合其他业务管理进一步满足企业的相关需要,从而在多个方面实现提升企业的业务能力和管理能力。

5、充分发挥手机移动办公的作用
中小企业具有灵活、高效、反应快捷的优势和特点,手机移动办公则更好地发挥了中小企业的优势,让中小企业更加高效和专注、拥有更强的竞争力。手机oa移动办公是企业协同办公的重要组成部分,移动+PC一体化协同办公的组合效应,进一步提升了中小企业信息化的效果。

在移动互联网时代,移动办公是企业信息化的重要选择,让中小企业的业务管内控能力得到进一步的提升,企业的业务管理思维最终会向移动化、碎片化、扁平化、社交化和平台化等方向进行调整变化、变革,聚合各类移动工作相关服务的平台实现内外协同,并将员工从单纯的桌面办公中解放出来。
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