移动办公和PC办公不同场景的优势比较
当下人们的日常生活和工作已离不开各类移动应用,移动办公已成很多单位信息化的基础,虽然在很多单位的实际使用中,PC办公是主体应用,
oa移动办公则更多为非固定办公人员使用,但针对不同的使用对象和不同的应用场合,二者有着各自的优劣势。因此大多数情况下,笔者更倾向于PC办公和移动办公相结合的模式,移动办公和PC办公的有效结合与优势互补,是高效便捷办公和单位全员化办公的基本保障,可以更好地发挥企事业单位信息化的优势,以下是移动办公和PC办公不同场景下的使用比较:
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手机移动办公 |
PC固定办公 |
适合场景 |
移动审批、沟通、提醒、信息浏览与检索、语音、拍照、现场数据采集等 |
日常办公的主体操作,功能齐全,适合固定办公和长时间办公 |
适合对象 |
单位负责人或非固定办公人员,移动办公为主 |
适合固定办公的人员 |
适合功能 |
移动审批、移动考勤、信息查阅、扫码、拍照、语音、定位、消息提醒等 |
信息编辑、报表统计打印、复杂功能交互、系统设置等,使用PC客户端优于web浏览器 |
不同行业 |
工程、建筑、餐饮等PC电脑使用少的行业,手机移动办公为主 |
固定办公的行业,使用PC办公为主,移动办公为辅 |
优势特点 |
方便、快捷,不受时间和地点限制 |
功能丰富全面,日常办公的主体 |
出差外出 |
移动办公为主 |
很少使用 |
下班时间 |
移动办公为主 |
很少使用 |
复杂操作 |
不适合,手机协同操作,或PC操作手机显示。 |
复杂的数据录入,大量信息的处理等适合放在PC端。 |
现场数据采集 |
手机携带方便,现场拍照和数据提交 |
只有少数特殊场合使用 |
消息提醒 |
手机app消息推送与提醒,手机短信 |
使用PC客户端提醒,无PC客户端的集成IM即时通讯提醒 |
1、移动PC不同应用场合的比较
工作时间和固定办公使用PC办公的概率比较高,外出和出差等使用移动办公会比较方便。如:普通员工可以在休息时间,使用手机OA发起相关的申请,跟踪流程的审批进度;业务员可以在外出拜访客户时,使用手机OA采集相关信息,现场直接填写日志;单位负责人可以在出差和外出的时候,使用手机OA处理紧急事务等。
2、移动PC不同使用对象的对比
oa软件充分发挥了团队的协同和协作的作用,不同部门、岗位和人员的协作,基于不同流程和事务的协作。对于无法固定的外勤人员、市场人员、单位和部门的负责人,由于无法正常使用PC办公,使用移动办公比较合适,而对于财务、文秘、研发和设计等人员,基本上都是固定办公,且操作相对繁琐和时间长,使用PC办公则更为方便。在中小企业的实际应用中,使用移动办公的很多是企业的负责人和核心岗位人员,这些人员如果无法及时参与会大大影响协同协作的效率,而移动办公在很大程度上弥补了PC办公的不足,是构建高效协同办公不可缺少的重要组成部分。
3、移动PC不同行业的比较
有些行业基本上固定办公,有些行业从业人员办公地点不固定,只有行政、办公室和财务等人员固定办公,因此可以从人员办公的地点是否固定,以及配备PC的数量等方面进行比较,如:酒店、餐饮等行业使用移动办公的概率比较高,而设计、研发行业等使用PC的概率比较高。
4、移动PC不同功能的对比
实时消息推送与提醒、移动审批,拍照、语音、定位、现场信息采集、通知信息的查看与回复,文档资料查阅,任务与项目管理,工作汇报、监督与指导,移动考勤与外勤管控,基于二维码的扫码操作等,这些功能在手机上操作非常适合。而一些复杂的数据录入,复杂的数据查看与统计等在移动端上操作就不是很方便。很多情况下一些用户更喜欢在移动端上操作,移动端有着操作简单、方便、快捷的优势。
移动办公和PC办公构建的一体化办公平台,让企事业单位oa信息化的作用与价值得到了有效的发挥,移动OA无处不在成就了协同办公的全员化应用,让审批决策、信息的传递、内部人员之间的协作变得更加方便和快捷,更好地提升企业事业单位内部的办公效率、协作能力、执行力,实现降低企业事业单位的经营管理成本,体现了真正移动互联网时代oa信息化的特点,充分发挥了移动互联网时代oa信息化的优势。