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移动办公和PC办公不同场景的优势比较
更新日期:2021-8-9 信息来源:https://www.chysoft.net
当下人们的日常生活和工作已离不开各类移动应用,移动办公已成很多单位信息化的基础,虽然在很多单位的实际使用中,PC办公是主体应用,oa移动办公则更多为非固定办公人员使用,但针对不同的使用对象和不同的应用场合,二者有着各自的优劣势。因此大多数情况下,笔者更倾向于PC办公和移动办公相结合的模式,移动办公和PC办公的有效结合与优势互补,是高效便捷办公和单位全员化办公的基本保障,可以更好地发挥企事业单位信息化的优势,以下是移动办公和PC办公不同场景下的使用比较:
手机移动办公 PC固定办公
适合场景 移动审批、沟通、提醒、信息浏览与检索、语音、拍照、现场数据采集等 日常办公的主体操作,功能齐全,适合固定办公和长时间办公
适合对象 单位负责人或非固定办公人员,移动办公为主 适合固定办公的人员
适合功能 移动审批、移动考勤、信息查阅、扫码、拍照、语音、定位、消息提醒等 信息编辑、报表统计打印、复杂功能交互、系统设置等,使用PC客户端优于web浏览器
不同行业 工程、建筑、餐饮等PC电脑使用少的行业,手机移动办公为主 固定办公的行业,使用PC办公为主,移动办公为辅
优势特点 方便、快捷,不受时间和地点限制 功能丰富全面,日常办公的主体
出差外出 移动办公为主 很少使用
下班时间 移动办公为主 很少使用
复杂操作 不适合,手机协同操作,或PC操作手机显示。 复杂的数据录入,大量信息的处理等适合放在PC端。
现场数据采集 手机携带方便,现场拍照和数据提交 只有少数特殊场合使用
消息提醒 手机app消息推送与提醒,手机短信 使用PC客户端提醒,无PC客户端的集成IM即时通讯提醒

1、移动PC不同应用场合的比较
工作时间和固定办公使用PC办公的概率比较高,外出和出差等使用移动办公会比较方便。如:普通员工可以在休息时间,使用手机OA发起相关的申请,跟踪流程的审批进度;业务员可以在外出拜访客户时,使用手机OA采集相关信息,现场直接填写日志;单位负责人可以在出差和外出的时候,使用手机OA处理紧急事务等。

2、移动PC不同使用对象的对比
oa软件充分发挥了团队的协同和协作的作用,不同部门、岗位和人员的协作,基于不同流程和事务的协作。对于无法固定的外勤人员、市场人员、单位和部门的负责人,由于无法正常使用PC办公,使用移动办公比较合适,而对于财务、文秘、研发和设计等人员,基本上都是固定办公,且操作相对繁琐和时间长,使用PC办公则更为方便。在中小企业的实际应用中,使用移动办公的很多是企业的负责人和核心岗位人员,这些人员如果无法及时参与会大大影响协同协作的效率,而移动办公在很大程度上弥补了PC办公的不足,是构建高效协同办公不可缺少的重要组成部分。

3、移动PC不同行业的比较
有些行业基本上固定办公,有些行业从业人员办公地点不固定,只有行政、办公室和财务等人员固定办公,因此可以从人员办公的地点是否固定,以及配备PC的数量等方面进行比较,如:酒店、餐饮等行业使用移动办公的概率比较高,而设计、研发行业等使用PC的概率比较高。

4、移动PC不同功能的对比
实时消息推送与提醒、移动审批,拍照、语音、定位、现场信息采集、通知信息的查看与回复,文档资料查阅,任务与项目管理,工作汇报、监督与指导,移动考勤与外勤管控,基于二维码的扫码操作等,这些功能在手机上操作非常适合。而一些复杂的数据录入,复杂的数据查看与统计等在移动端上操作就不是很方便。很多情况下一些用户更喜欢在移动端上操作,移动端有着操作简单、方便、快捷的优势。

移动办公和PC办公构建的一体化办公平台,让企事业单位oa信息化的作用与价值得到了有效的发挥,移动OA无处不在成就了协同办公的全员化应用,让审批决策、信息的传递、内部人员之间的协作变得更加方便和快捷,更好地提升企业事业单位内部的办公效率、协作能力、执行力,实现降低企业事业单位的经营管理成本,体现了真正移动互联网时代oa信息化的特点,充分发挥了移动互联网时代oa信息化的优势。
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