PC时代企业的管理系统大多是私有的部署,移动互联网时代一些厂商推出了saas模式的移动办公,让很多要求不高的小微企业用户有了信息化的更多选择。移动办公的应用进一步提升了企业信息化的效果,移动信息化已成了很多企业用户的重要选择,虽然一部分用户选择了saas模式的移动办公,而对企业信息化有着较高要求的用户,更希望构建自身私有的手机移动办公平台。
中小企业构建私有的手机移动办公平台,是指oa部署在企业自己提供的服务器上,程序、数据和聊天信息等存储在oa用户自己服务器上,手机oa访问的也是用户单位私有的oa服务器,因而数据和信息有着较好的私密性。
一、构建私有手机移动办公平台的场合
(1) 企业私有的内部移动+PC一体化办公平台;
(2) 看重数据的私密性,数据不适合放在公有云上;
(3) 需要和业务系统集成,私有部署的二次开发更方便;
二、构建私有手机移动办公平台的条件
(1) 提供oa服务器的私有部署环境;
(2) oa服务器支持Internet的外部连接;
(3) 手机app支持连接到私有部署的oa服务器;
手机移动办公平台的部署和普通的手机app应用的差异,主要体现在oa服务器的部署上和连接上,普通手机app不同单位的所有用户访问的是一个系统,而oa的私有手机移动办公平台是一般是按用户单位进行部署,每个单位的oa用户访问自己私有的oa系统,但对使用者来说和其他app的使用相似,只需安装app即可,对手机移动办公的使用和推广没有任何影响,如:拥有独立的app应用、桌面图标与入口,独立的消息推送功能等。
三、中小企业私有手机移动办公平台的优势
1、移动+PC一体化的私有移动办公平台
oa软件部署企业自己私有的环境,内部的人使用oa可以通过PC局域网连接,速度更快、更方便;对外外出或无法使用PC固定 办公的用户,手机+安全连接实现外部访问,手机的外部访问可以限制设备、地点,使用者的账号等。
(1) 企业内部不同部门、岗位和人员内部的高效协同协作,这是oa需要实现的最基本目标。
(2) 企业内部PC办公和移动办公的高效协同协作,不同人员在不同场合下的协同与协作。
(3) 企业外部与客户、供应商以及合作伙伴的协同协作,提升企业对外的快速反应与响应能力。
2、中小企业私有的移动应用更安全
一些企业用户会考虑数据的安全,涉及到企业敏感的数据、核心管理流程和业务流程等,数据放在公有云上不太方便,此时企业内部的私有部署成了很多用户的选择。
3、移动oa个性化开发和系统集成更方便
移动oa的管理软件存在不同程度的个性化需求,用户所属的行业、单位的管理模式、自身信息化方面的经验等差异,必然对移动oa办公的要求不同,包含了个性化需求的oa融合了中小企业的业务员和管理上的需求,让移动办公的作用更大、oa应用更深入。个性化开发基本上都需要提供私有运行环境,这也是saas公有云模式的移动办公应用无法很好处理的问题。
私有的移动办公平台+业务系统的结合,可以实现对业务的管控,如:手机移动办公平台可以连接业务系统(ERP、CRM、客服管理、项目管理等),实现对业务的管控,实现对客户、供应商和合作伙伴的协同协作,企业信息化的效果得到更好的发挥。
四、承元移动oa的平台化+移动化
oa移动化+平台化和是企业协同办公的两个重要方向,企业oa与信息化需要结合自身业务和管理上的特点,才能更好的发挥企业信息化的效果,承元oa是平台型oa的倡导者和先行者,在oa个性化+平台化上有着丰富的经验和技术积累,在移动办公方面不断结合用户实际需要,提供更适合中小企业oa和信息化的技术服务模式。
承元oa在PC时代经过多年的积累,在技术和业务的细分领域上形成了自己的优势,oa的私有化部署是很多中小企业的选择,基于安全性的考虑、基于个性化需求和二次开发与系统集成的需要,很多情况下需要考虑私有的手机移动办公平台的支持,从而在整体上实现企业高效的协同办公,更好地提升企业oa与移动信息化的效果。