移动办公是企业信息化的重要组成部分，手机OA软件在企业移动信息化中有着重要的作用，目前手机OA的应用虽然没有取代PC成为协同办公的主流模式，但缺乏移动办公的用户单位其信息化的效果必然会受到不同程度的影响，尤其是无法固定办公的岗位和人员。因此推广和普及手机OA软件，提升协同办公的效率和应用效果，培养用户使用手机OA软件，推广和普及手机OA软件也就显得非常必要，在此可以参考以下的基本保障。
1、手机OA产品的基本保障
手机oa有着携带方便，使用简单、高效和便捷、不受时间和地域的限制等优势，有着PC端办公软件无法拥有的特质。手机APP的稳定性不好经常闪退，APP软件性能不好经常卡顿反应慢，给用户使用带来困扰和不好的体验，而基础功能缺失需要使用PC协助操作，这样的手机OA估计很难推广和普及，手机OA用户必然会强烈的抵制使用。
因此提升手机OA软件的粘性，保障用户使用好手机OA软件，高品质的原生APP是最佳选择，移动办公基础功能完善、良好的用户体验是基本保障。

2、勿将手机OA变成监督的工具
把员工变成陀螺，把手机OA变成监督员工的工具，首先在手机OA软件的产品选型上就应该避免。手机OA是提升办公效率，提升协同协作的工具，是企业移动信息化的重要管理软件，不是监督工具。
OA协同办公的使用不同于个人软件的操作，更多的是在正常上班时间的使用，作为大多数上班族而言，过多的休息时间被手机OA的各种工作信息所影响，占用了太多的非上班时间并不是一件很好的事情，普通人容易对工作产生反感和抵触。
因此提升手机OA移动办公的粘性，更好的培养用户使用手机OA的习惯，不要将手机OA变成监督工具。

3、手机OA的便捷性保障
手机OA软件拥有PC办公无法实现的优势，操作简单便捷、携带方便、不受时间和地域限制，可以更好的提升信息传输的及时性和准确性。手机的移动性、便利性等方面有着PC电脑不具有的优势，能够让用户“轻松、便捷、高效”地完成工作，让手机OA移动办公更容易被OA使用单位的用户所接受，手机OA软件推广和普及更方便，提升手机OA软件的使用率有利条件。

4、APP消息提醒的合理利用
OA消息提供是内部信息及时传递、内部高效沟通和协作的基本保障，保障信息的精准和及时传递，缺少消息推送OA内部协作的效率就会大打折扣，因此消息提醒的合理利用有利于提升手机OA软件的使用率，手机的移动性和可携带性，手机APP消息推送有助于培养用户使用手机OA的习惯。
此外手机OA可以提供用户关闭消息推送功能，避免在休息或不适宜的场景下的干扰。

5、手机OA+业务管理的组合应用
手机OA软件是单位内部高效办公和协作的保障，在企业移动信息化中有着重要的作用，更是特定的行业和人员办公的必要工具，在现有OA管理平台的基础上，融入中小企业的业务管理功能，将负责人相关的业务管控延伸至手机移动端，实现对业务的及时管控，实现业务处理的协同与协作，提升手机OA软件应用的作用和价值、提升软件的粘性，是推广和普及手机OA软件的必要条件。

6、手机OA办公+管理制度结合
通过管理制度与应用的结合，实现培养用户使用手机OA软件的习惯。以企业用户为例：内部通知与信息的及时查阅、回复，内部沟通与通讯，企业内部的财务管理制度，使用手机OA进行费用报销、款项支付等的申请、审批、跟踪和查询，人事管理的相关流程，考勤管理可以使用移动签到，请假申请、外出登记、日常签到、外勤签到、加班申请、外出公干、出差申请、考勤补卡等都可以在OA管理软件中落实，从而借助手机OA软件实现企业内部相关管理的落地，更好地推广和普及手机OA软件，构建高效协同协作的内部协同办公管理平台。

手机OA软件有着携带方便，使用简单、高效和便捷、不受时间和地域的限制等优势，有着PC端办公软件无法拥有的特质。在移动互联网时代的数字化办公浪潮下，移动信息化和手机OA软件企业不可缺少的重要策略，可以让企业管理者实现更高的工作自由度，让中小企业管理者管控能力得到进一步的提升，实现中小企业管理效率、管理水平的进一步提升，实现企业管理模式和业务模式的变革与转型。