更适合手机OA办公的几个移动应用功能
移动应用已经深入到每个人日常的生活和工作中,相比较于个人对手机APP的使用,虽然手机OA在工作上的地位要稍逊一筹,但这并未影响移动办公在企业信息化中的重要作用。手机OA同时承担了移动门户和入口的角色,很多的应用虽然在移动端的功能少,但发挥的作用同样不可忽视,可以将手机OA作为移动应用的平台和入口,将其它管理软件的部分应用集成到OA移动端,避免了用户同时安装多个APP的困扰。手机OA的门户和入口作用,使得其在企业移动信息化中的地位远高于其它应用。
手机OA的功能目前已经非常丰富和强大,对于PC设备少或无法固定办公的部分用户和行业,可以无需PC电脑而使用手机OA进行日常的办公,而在众多的移动办公应用中,以下几个移动应用功能更适合在手机OA上使用和操作。
手机OA移动审批
OA系统的流程审批有“多人协作”、“时效性”等硬性要求,受限于PC固定办公不能及时审批,如果审批经常被卡在某些节点或岗位上,则必然会影响流程审批的时效和内部协同协作的效率,也就失去了电子化数字办公带来的降本增效的作用。手机OA移动审批让随时随地办公与审批不再受到限制,让各级负责人流程审批变得更加便捷和高效,减少因出差、外出以及信息传递不及时等原因导致事务处理的延误,让OA系统流程审批更高效和快捷,提升了OA软件协同与协作的效率。
相比较与PC的流程审批操作,手机OA的移动审批有着高效、便捷、以及在手机桌面的APP入口等特点,有着PC端软件无法拥有的相关特质,弥补了PC端流程审批在功能和体验上的不足,让OA系统流程审批这一传统和核心功能,在移动互联网时代的地位和作用得到了进一步的提升。
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移动oa审批在业务处理中的重要作用
资产管理的相关移动应用
资产管理在某些行业或单位中会被重点使用,在特定的场合和功能使用上移动OA的资产管理比PC办公更适合,操作上更方便快捷,以承元移动OA为例,包含了PC端固定资产管理的所有功能,同时手机OA的资产管理拥有PC端无法拥有的特质,如:资产保管员基于手机OA的现场操作,资产一码一物的管理,扫码查看资产信息,扫码的资产领用与归还等等。
1、手机OA库存管理更方便
通过手机APP实时查询库存,资产实现一物一码的管理,在权限范围内维护资产的信息和图片资料等。
2、基于手机OA的入库操作
基于OA系统的采购审批通过后,资产保管员的入库管理与相关操作,可直接通过手机OA完成信息录入和入库的相关系列操作。
3、基于手机OA的资产领用归还
基于手机OA发起领用申请(可扫码针对具体的资产操作),不同岗位的人员基于手机OA进行审核和审批,资产保管员扫码操作领用出库和归还入库。
4、资产流程审批-手机OA更便捷
和其它的OA审批流程一样,手机OA中资产管理的采购、领用、调拨、报废、维修等不同流程的各个环节涉及了不同人员岗位的审批,APP实时的消息提醒、直接基于手机OA的移动审批,让固定资产的流程审批更方便快捷。
移动考勤管理
移动OA系统是全员化的应用,单位内部所有人都可以使用,不同人员和岗角色可以实时的进入OA系统,基于手机OA的移动办公优势,让考勤信息的传递更加及时和精准,让考勤相关的审批与协作更快捷方便。
1、移动考勤支持不同的签到方式,如:手机OA的定位考勤、基于Wifi连接验证的考勤等,同时也支持传统考勤机的混合使用,基于多地点的传统考勤机对接,更好的解决了不同人员在不同场合下的考勤管理需要。
2、考勤管理除了日常签到外,还有请假管理、外出、加班,以及考勤漏打卡的不签到申请与审批等应用。充分发挥了OA系统的协同协作优势,企业员工、部门负责人、单位负责人、行政部门等的协作,审批与考勤管理的结合,构建一体化的办公与考勤管理平台。
3、基于手机OA企业员工可以实时的查看自己的考勤信息,包括签到信息、排班信息、请假、外出、加班等信息与统计汇总数据等。
不同的OA厂商对移动办公的定位不同,厂商对移动办公的重视程度和移动办公发挥的作用也不一样,承元移动OA系统常见的功能包含:审批流程、个人办公、考勤管理、信息中心、行政事务、人力资源、资产管理、客户管理、内部沟通与IM即时通讯等功能,主体和核心基于原生APP技术开发,拥有良好的扩展性并兼容html5,涵盖了iOS和Android两大移动平台。承元OA包含了PC的web端、手机移动端和PC客户端等不同的终端类型,可以更好地满足不同用户在不同场合下对OA的使用。