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手机移动OA系统在业务管理中的三个重要功能
更新日期:2023-12-22 信息来源:https://www.chysoft.net
不同于OA办公系统的全员化应用,业务管理系统的使用一般只面向单位部分的用户,如:特定的部门、岗位和人员等,因此业务管理系统在手机移动端的使用,一般不是主要的应用场合,很多业务管理软件甚至没有移动端的应用,只能使用PC端进行操作和处理。由于业务管理移动端功能的缺失,在某些场合下会带来相关事务的延误,部分人员在业务系统软件中如果没有用户账号,如:企业负责人,一般采用在线下处理后再继续后续业务流程,而通过手机移动OA与业务管理系统的集成,则可以很好地解决这些方面的问题。

中小企业用户如果存在其它的软件系统,OA管理系统软件则可以承担应用门户和入口的作用,而平台化的OA软件具备良好的扩展性和开发能力,适合在企业的OA办公应用中实现与业务系统的集成。对于面向企业单位内部的OA办公软件,手机移动OA系统是协同办公软件的基础应用,通过OA与业务系统的集成开发,将相关业务的管理与操作延伸至手机OA移动端,依托手机移动端实现对业务的日常管理和有效管控,移动OA+业务管理的集成有很多的应用场景,本文在此列举手机移动OA系统在业务管理中的三个重要功能。

业务管理的移动审批
不同于OA系统中一个个独立的审批流程,如:OA费用报销、OA请假申请等,业务管理中的审批流程是业务处理过程中的审核与管控环节,解决在不同环节中的业务管控问题,如:订单合同的评审、客户投诉中的审批环节等,而将业务管理的流程审批延伸至手机移动端,可以更好的提升中小企业内部对业务的处理效率,让管理者和业务负责人对事务的管控更及时、更精准,企业负责人可以在任何时间、任何地点及时处理相关问题,实时掌控和处理企业的日常事务。
因此,业务管理过程中基于手机移动OA系统的移动审批,更好的保障内部协同协作的效率,更好的保障业务数据传递过程中的实时性和精准有效性。

移动业务功能的集成和应用入口
在中小企业的移动应用中,针对不同业务系统都提供相应的移动APP软件,显然不是很好的解决办法,不同业务系统的移动应用一般只有少数人会使用,如果每个业务管理软件都开发一个APP,不仅使用的功能少、使用率低,对多个APP的使用和管理都非常不方便,尤其是中小企业用户,但如果缺乏移动端的应用则必然会给日常的业务管理带来不便。因此以手机移动OA系统为基础平台和入口,集成和连接其它系统的移动应用,将其它应用的部分功能集成到手机OA平台,并实现统一的应用入口管理和权限管理,提供统一的消息提醒,是企业移动信息化的最佳解决方案。

承元手机移动OA系统具备良好的扩展性,基于平台化+移动化构建移动端的应用,让业务管理需求的二次开发变得更加容易,方便集成企业的业务系统功能,实现在手机移动端对业务相关事务的管理,适合构建PC+手机移动办公+业务管理的一体化管理的用户单位。

业务相关的消息提醒
用户单位使用的OA协同办公,厂商一般都提供PC端功能和手机移动端的APP软件,在业务管理过程中针对具体用户提供APP消息推送和提醒,将业务管理过程中的消息提醒放在手机移动端,相比传统的短信提醒和邮件提醒更具优势,用户在收到APP消息推送与提醒后,可直接点击通知进入手机移动OA系统,并进行相关的操作和业务处理。

手机移动OA系统让用户日常的办公和协作更加高效,不受时间和地域的限制让OA软件的使用范围更广,从真正意义上实现了全员化的高效办公,是企业用户保障信息高效传递的必备功能,PC办公+手机OA移动办公+业务管理的一体化应用,让业务管理更高效便捷,对内构建业务+办公的高效管理与协同协作平台,对外让中小企业用户实现与供应商、客户和合作伙伴的有效协作,依托OA管理平台与移动信息化,提升中小企业对外服务的质量和服务的效率,降低企业的服务成本,提升企业的综合竞争力。
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