一、需求产生的背景
一方面,由于OA系统主要用于解决企业经营管理需求,旨在企业内部事务性处理,辅助管理,而解决企业经营生产有关的应用还需要财务、ERP、PLM、SCM以及人力资源等业务系统,单纯的OA系统或业务系统的应用都不能完全满足企业全面信息化管理需求, 多个系统的有机结合才能全方位的保证企业运营的高效和协同。
另一方面,随着企业信息化管理的不断深入,各种信息化业务系统的陆续上线,在一定程度上提高了企业管理效益,同时也不可避免的产生了各自为政的信息孤岛,比如在OA、ERP系统已经上线的企业里,员工在处理一项需要批准的销售业务时,必须先通过OA系统实现销售流程的审批,然后把审批结果写入ERP或CRM的相关模块,形成相关的发货、业务员考核等相关数据。而领导要在OA系统里面完成审批流程如特殊折扣审批等,需要重新登录其他系统。这种情况下,整合企业信息孤岛刻不容缓。
在大多数企业里,如果要把不同的两个系统整合起来,信息部门需要协调两个系统的提供商,专门开发接口程序。另外,如果这两个系统属于不同公司的产品,最终未必能整合在一起。
二、承元OA解决方案介绍
面对企业这种典型的业务与办公结合的需求模式,承元平台型OA提供了很好的解决方案。我们称之为“业务办公系统”,承元OA系统不仅提供了标准OA产品的应用功能,同时可以作为一个基础的应用平台,集成相关的业务应用。具体表现在:
1、集成OA办公系统和业务系统,实现统一的权限管理、统一的资源管理、统一的登录认证。
2、在一定程度上实现OA系统和业务系统数据的相互访问。
3、简化了企业信息化的复杂,在一定程度上消除信息孤岛。
4、OA作为一个基础的、统一的平台,后续或新增的应用可以在遵循一定规范的基础上在此构建。
三、相关成功案例