传统的日常办公中，内部流程审批都是基于纸质+手工传递进行的，这种模式的流程审批存在不及时、效率低、无法很好的实现异地审批与协作，以及资料无法长期和大量保存等缺点。基于电子化的协同办公和OA系统流程审批，虽然可以大大提升企业流程审批的效率，但流程审批转移到OA平台并替换了纸质手工审批，如果没有行之有效的推广策略和制度保障，审批的效率必然会受到很多因素的影响，如：流程运转过程中，经常被卡在一些审批节点上且长时间未处理，有的是审批人没有及时收到消息提醒而导致延误，或受限于PC固定办公不能及时审批，从而影响了流程审批的时效和内部协同协作的效率。

在OA信息化的日常应用中，流程审批已成很多单位办公的基础应用，如：日常中有各类请示报告、财务类的审批流程、人事管理类的审批流程、行政事务类的审批流程，以及业务相关类的审批流程等等。而在引进OA系统之后，可以方便的为企事业单位用户提供规范化、电子化、流程化的办公流程。OA系统流程审批替代传统的手动纸质审批之后，OA用户单位应该如何采用哪些措施和策略，如何让OA系统流程审批更高效和快捷呢？
一、OA系统审批流程+管理制度的结合
OA系统是为企事业单位的内部管理服务的，电子化的OA系统流程审批必须和单位的管理制度相结合，这样电子化的流程审批才能得以实施和执行，OA系统审批流程对应单位实际的审批管理制度，企业包含业务功能的则需要和业务管理需求相结合。此外在具体的功能需求层面上，不同部门的需求和立足点也不同，会有各种问题和不同意见，因此制度保障和执行力到位尤为关键。
单位内部的财务管理制度（报销、款项支付等），人事管理制度、考勤管理制度等，都可以在OA中落实，真正做到OA系统与单位实际管理的紧密结合，构建高效协同协作的管理平台，同时为了保证后续在OA系统的正常运转，单位需要有相应的OA运行管理制度作为保障。
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二、构建高效的移动+PC一体化办公平台
移动互联网时代手机有着巨大的用户量，基于手机OA的移动办公已成了很多企业的基础应用，不仅带来了新的办公用户体验，让日常办公方式更加灵活多样。手机oa移动办公存在着广泛的用户基础，让企业团队协作不再受时间和地域的限制，提升了单位信息的传输与处理的效率，提升了单位内部的沟通和协作能力，移动oa也成了很多内部团队协作不可缺少的部分。

基于移动+PC一体化的办公管理平台，提升了企业的内部协同协作和运转的效率，构建现代化企业团队协作的管理模式，让不同岗位的人在不同的场合下都能够实现协同办公，让OA系统流程审批更快捷、应用场景多样化。因此，移动办公已经成了很多企业团队协作不可缺少的重要部分，相信这一点近年来也得到了越来越多企业管理者的普遍认同。

三、保障OA系统审批信息传递的及时性
OA系统流程审批是一个不同岗位和人员的协作过程，信息传递的及时性尤为关键，因此OA系统的消息提醒对于流程审批的重要性不言而喻，OA常见的消息提醒内容有：审批的待审待签、各类短消息、任务信息、待收资料、未阅读信息等等。典型的消息提醒方式有：OA内部的信息列表提醒、PC客户端+即时通讯提醒、手机APP消息推送提醒，短信提醒等，其中APP消息推送在移动审批中至关重要，让信息的传递即时、精准、不遗漏，而针对不同类型和型号手机的APP消息推送，是OA厂商在技术上需要做好的基本保障。 相关阅读：oa常见的消息提醒与应用场合

四、提升OA系统流程审批的易用性
不同的人计算机使用水平参差不齐，OA功能使用培训和推广需要花费一定代价，OA软件的易用性在流程审批操作中也不例外，尤其是手机OA的移动审批操作，需要审批的操作简单便捷。市场上一些OA软件操作起来复杂异常，通常仅教会OA项目负责人就需要花费很长一段时间，更不要说让单位全体上下熟练运用，如果OA软件易用性差就不仅会影响OA应用的推广，也会让日常的流程审批操作变得低效。

五、充分发挥手机OA移动审批的优势
早期的OA系统流程审批局限在PC端操作，手机OA移动审批则进一步提升了OA流程审批这一核心功能，让随时随地办公与审批成了可能，让各级负责人流程审批变得更加便捷和高效，减少因出差、外出等原因造成的内部事务处理与决策的延误，更好的发挥了OA协同与协作的作用，让OA系统流程审批更高效和快捷。
手机OA移动审批是实现企事业单位流程化、规范化管理的重要保障，可以更好地提升企事业单位内部的办公效率、协作能力、执行力，降低企事业单位的经营管理成本，更好地发挥了移动互联网时代手机OA移动办公的作用和价值。 相关阅读：什么是手机OA、移动OA