oa办公软件的使用率可以作为衡量办公系统应用效果的一个指标，良好的应用效果是实现oa目标和作用的必要保障，oa办公软件是提升中小企业内部办公效率、降低企业经营管理成本的基本策略，已成企业信息化和数字化转型升级不可缺少的部分。良好的应用效果需要成功的系统实施，实施和推广oa提升oa办公软件的使用率有很多的策略，但基本策略一般包含了oa需求和实施计划保障，oa产品、厂商选型和服务保障，oa推广中企业内部的制度和执行力保障等多个方面。

1、oa功能与需求的保障
一些企业用户在oa需求和规划时，往往只有一个模糊的、浅显的概念，对于应用oa办公软件要到达什么样的具体目标，以及如何规划没有具体的落实，这些将会影响到oa办公软件的作用和实用性，进而会影响到后续正式使用时系统的使用率。

oa没有结合自身的实际需要，导致oa的应用始终停留在表面，最后甚至将oa办公软件慢慢的搁置起来了。一些单位oa办公软件需求与功能过于简单，用户单位对oa要求不高，或初期对oa不是很了解，导致在后续oa系统在使用中“可有可无”发挥作用有限。
因此oa负责人需要具备一定的信息化经验，能够做到合理和有效的规划oa功能和需求，做到和企业的实际管理需要向结合，明确oa实施的目标和效果是关键。

2、oa软件产品的保障
oa办公软件在功能需求上要结合企业的实际需要是根本，产品使用简单、便捷、用户体验好，从而让使用者更容易熟悉和接受，有利于应用推广和提升软件的使用率。中小企业oa需求的多样性，良好的扩展性、容易维护是产品技术层面上的保障，反之服务代价高无法通过其他方式弥补，避让影响软件的正常使用和推广。
（1）oa办公软件基础功能完善，内部沟通与协同协作更高效便捷，是软件有着良好使用率的基本保障。
（2）oa产品是否具备较好的扩展性和可维护性，是软件适用性和用户满意度的保障，是提升系统使用率的技术保障。
（3）手机oa是否完善，手机oa是否具备良好的用户体验
手机oa有着使用便捷、高效和携带方便，使用上不受时间和地域限制，是提升oa办公软件使用率的有力保障。

3、oa与企业管理制度相结合的保障
中小企业oa推广的执行力不够，缺乏相应的制度保障，是导致造成oa办公软件使用率低下的重要原因，oa办公软件作为管理软件要达到预期的使用效果，必须和企业日常的管理制度紧密结合，包含业务功能的则需要和企业的业务管理结合，并需要一定程度的二次开发和功能扩展，这是企业oa使用和推广成功的前提条件，在推广和使用过程，不同部门的需求和立足点也不同，会有各种问题和不同意见，因此制度保障和执行力到位尤为关键，需要做到以下几点：
（1）企业日常管理在oa中得到体现
如：企业内部的财务管理制度（报销、款项支付等），人事管理制度、考勤管理制度等，都可以在oa中落实，真正做到oa与企业管理的紧密结合，构建高效协同协作的管理平台。

（2）建立oa内部的运行管理制度
oa办公软件在企业内部推广之初，必然后遇到各种人为的阻力和困难，为了保证后续在oa系统的正常运转，企业需要有相关的制度作为保证。

（3）oa内部推广过程中的执行力到位
在具体的推广中，可能会出现各种不同的反对意见，当反对的意见多了，企业负责人便会对oa软件作用产生质疑，oa负责信息化的人员也会面临很大的压力。而随着更多人积极性的降低，oa办公软件的应用就可能越来越被边缘化，甚至是被最终搁置，需要做到保障执行力进而形成制度。

4、通过手机oa移动办公提升使用率
手机的移动性、便利性等方面有着PC电脑不具有的优势，能够让用户“轻松、便捷、高效”地完成工作，让手机oa办公更容易被中小企业用户所接受，可以让企业内部的各类信息及时的送到目标用户手机上，真正实现高效的协同与协作，这些提升oa办公软件使用率的有利条件。

毫无疑问， 普及手机移动办公可以更好的提升oa使用率，更好的形成协同办公的氛围和习惯，手机oa移动端使用简单、不受时间和地域限制，适合经常外出的企业负责人和无法固定办公的人员，移动+PC一体化协同办公的组合效应，进一步提升了中小oa办公软件的使用率和应用效果。

5、oa+即时通讯提升粘性与使用率
沟通是企业日常管理必不可少的手段，传统方式有面谈、电话、邮件等多种沟通方式，使用即时通讯工具进行日常高效的沟通已经成为很多企业的选择，即时通讯软件对个人用户和企业用户有着较高的粘性，在oa办公软件中进行相关的审批和业务处理时，使用即时通讯软件进行辅助的沟通，进一步提升沟通和管理的效果。

目前很多企业使用微信进行沟通管理，工作的沟通管理和个人的消息不能很好区分与关联，非常不方便。而oa办公软件自带的即时通讯软件，连接的是企业oa办公平台内部的组织架构，从而实现让工作与生活更好的分离，让用户管理和信息管理控制更方便，从而让使用者对oa的粘性更高，进一步提升了oa办公软件的使用率和应用效果。