跨部门、跨地域的内部办公，企业信息不能及时、准确和有效的传递，内部沟通和协作的效率低下，这些问题影响了企业的办公效率、执行力和日常管理，也制约着现代企业的良性发展。很多企业想到了引入oa软件系统规范和提升企业管理，然而oa软件的实施是一个系统的工程，oa软件应用是一个长期的过程，不是单纯的技术和服务的范畴，更是企业自身对oa协同办公和信息化经验的提升，只有这样才能真正的将oa软件结合到企业管理中，那么oa软件如何结合企业管理实现深入的应用？

一、明确oa应用于企业管理的目标
“oa实施需求先行”，在正式进行oa应用之前对企业的管理需求，引进系统之后要实现的目标有明确的定位与规划。从行业的角度出发，可以参考行业中已有的oa软件成功应用案例，从中汲取适合自身经验，切忌简单照抄和照搬他人模式；从自身特点出发，可以让管理团队从初中级管理人员到高级管理人员提出各自的设想，从管理层之中获取管理者意愿达到的目标，因为他们的管理理念和设计是oa藉以实现其价值的核心所在；从软件技术角度出发，了解软件和信息化对企业的作用，关注oa技术的先进性和扩展性对oa后续应用深化的作用。
oa软件需求很难做到尽善尽美，关键是需要规划好企业的核心需求，在使用过程中不断进行完善和深化，需同时考虑相关的技术要素，如：oa软件的扩展性和二次开发能力，系统的稳定性等。

二、规范企业管理和制度保障实现深化应用
oa软件的深入应用缺乏相应的制度保障，是导致造成系统使用率低下的重要原因，oa软件作为管理软件要达到预期的使用效果，必须和企业日常的管理制度紧密结合，包含业务功能的则需要和企业的业务管理结合，并需要一定程度的二次开发和功能扩展，这是结合企业管理深入应用的基本策略。
因此，为了保证未来在办公系统进入正式动作之后的流程运转，企业需要有相关的制度作为保证。这就需要相关的管理人员收集相关方面的单面，特别是从初级到中级到高级管理团队的意见，结合参考以往管理过程中的相关制度等，充分设想oa软件运转过程中可能出现的各种情况，制定流程流转的注意事项，对各种可能出现的问题进行预先估计和设想，将未来借助oa软件进行管理过程中可。

三、保障执行力和提升工作效率实现深化应用
立足于企业自身的特点和需要，制定合理的oa实施计划，领导重视和带头，各部门全力配合是oa获得成功应用的关键。在合理化的流程建立起来之后，随之而来的便是对这一流程的贯彻和实施，通过流程化的办公管理，将大大促进企业的工作效率。与此同时，管理者应该注重对于各部门各环节执行力的关注和研究，分析不同部门与人员在执行力方面的优势或不足，从而不断查找问题督促进步，将在执行力方面有所不足的部门或人员经过约谈或督促，推动其执行能力的提高。

四、借助移动oa提升使用率并深化应用
手机的移动性、便利性等方面有着PC电脑不具有的优势，能够让用户“轻松、便捷、高效”地完成工作，也让移动oa办公更容易被oa使用者所接受，让企业内部的各类信息及时的送到使用者手机上，企业各级管理者随时随地办公，不再受时间和地域的限制，真正实现高效的协同与协作，提升oa软件的使用率和内部的执行力，结合企业的内部管理实现oa软件的深入应用。
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oa软件的应用是一个长期过程，是一个逐步深化和深入应用的过程，用户的要求也会逐步提升，企业的需求在不同的时期也会发生变化，需要做好整体规划和分步来实施，关键是企业需要把目前自身核心需求先提炼出来，结合企业实际管理问题并逐渐深化应用。企业在不断的发展变化，周边的各种环境因素在不断的变化，企业对oa软件的认识、作用和要求也在发生变化，但oa软件用于企业内部管理的主体不会改变，只有在实际应用过程中结合自身的管理需要，不断的完善和深化应用才能取得良好的效果。