在当前日益激烈的市场竞争中，无论是处于成长初期的企业，还是有一定规模的企业，或是发展和转型过程中的企业，要想得到更好的生存和发展，就必须充分考虑到企业的信息化，通过信息化的手段来改善企业的经营管理，从粗放式的管理向精细化的管理转型，依托信息化的优势，通过将OA办公软件引入到企业管理中，更好的解决诸多企业内部管理的问题，从而实现提升企业的办公效率和业务处理能力，提升对外的服务能力，提升企业在行业的综合竞争力。

一、结合oa办公软件实现管理的落地
oa办公软件是工具和平台，需要围绕企业的实际管理需求设计和落地，企业需要有相关的管理和制度作为保证，就需要结合企业自身的特点，对自身进行考察，反观企业自身的管理特点，与办公系统开发公司一同研究，制定一套适合自身的流程设计、培训计划和日常维护计划等。此外需要考虑OA办公软件运转过程中可能出现的各种情况，制定流程流转的注意事项，对各种可能出现的问题进行预先估计和设想，将未来借助OA办公软件进行管理过程中可能遇到的问题进行明确化规定，从而保证在以后的管理之中可以做到有规可依，有度可循。

二、提高企业内部的信息沟通与共享
传统和手工的办公模式，部门与部门之间无法进行充分和及时的信息沟通与传递，造成工作效率低下、信息传递的不及时和不准确，也导致了很多重复性的工作。同时，因为企业很多的事务处理是需要跨部门协作的，员工与员工之间需要高效协作和配合，通过OA办公软件将跨地区、跨部门的员工紧密地联系在一起，从而提高企业内部的协作能力，实现有效的信息沟通与共享。

三、提升企业的办公效率和执行
借力OA办公软件，企业领导者可以实时和有效的监控员工的日常工作，及时的了解流程审批的环节，各项工作任务停滞在哪个部门，问题的原因在哪里。企业管理制度的确立到底员工是否关心，执行没有，执行花费多长时间以及是否得到有效反馈。从而有效的提升企业的办公效率和执行力，管理层的政令得到有效的执行和落实。

通过OA办公软件和企业管理的结合，使企业管理的环境发生了巨大的变化，工作分工日益细化和明确，企业内部员工之间、部门和部门、上下级之间的协作能力增强，公司内部管理、执行、监督的精确度不断提高，相比较传统办公模式，OA办公软件更是提供了一种全新的工作方式，很好的解决了企业在资源、流程和执行三个方面的问题，有效的实现资源共享、企业流程的规范、执行力的提高，从而在整体上提升企业管理的水平和运营效率。

四、实现企业知识的积累和资源的重利用
对于任何企业，都会有新的员工入职需要进行培训，同时也会有员工离职。对于企业来说员工的离职也造成其关联的资源在一定程度的流失，特别是对于关键业务岗位的员工。因此，通过OA办公软件可以进行知识的积累和资源的沉淀，可以方便后续员工的培训和对资源的重利用，避免给企业造成损失。对于将新员工培养成一个适岗的员工，企业需要花费一定的时间和代价，如果通过OA办公软件把相同岗位员工的专业知识和工作经验共享给新员工，会缩短新员工的培训时间和成本，同时也有效的利用企业现有的资源。

五、充分发挥手机oa移动办公的优势
移动互联网时代企业的管理制度需要适应时代的发展变化，企业使用移动办公平台是企业的需求使然，企业需要一套高效、人性化和智能化的管理制度，来应对现代化的部门和员工管理；行业激烈的竞争需要通过移动+信息化的手段，降本增效提升企业的竞争力，才能在市场竞争中获得优势和先机。

手机oa移动办公不受时间和地点的限制，是企业全员化办公和业务管理不可缺少的工具，让企业oa信息化作用和价值得到了空前的发挥，借力手机oa移动办公可以构建高效协作的一体化管理模式。移动办公让企业内部的协同与协作更高效，可以让更多的日常事务能够在移动办公平台中及时处理，全面提升了企业日常事务的处理效率，帮助中小企业优化工作岗位、减少人员投入，让企业管理者对事务的管控更及时、更精准，让企业内部信息的传播、内部的协作、事务管理变得更加高效和有序。
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