小微企业的信息化不同大中型企业，有着自身的特点不能照搬大中型企业的模式，OA具有实施简单、全员化应用覆盖面广、投入小和见效快等优势，因此很多小微企业选择了信息化从oa开始。从某种意义上来说，企业oa信息化的效果取决于自身的经验，但遗憾的是，小微企业由于oa信息化中IT人才的缺乏、信息化经验的不足，加上资金投入有限，导致最终oa应用的效果或作用不明显。因此，笔者建议小微企业首先需要了解oa信息化，依据自身的需要进行合理的规划，不断的提升自身的经验和水平，不断的深化oa和信息化的应用。

一、不断提升自身的信息化经验
小微企业oa信息化的成功和应用效果，与自身的信息化经验成正比，对OA信息化的认识不足，对信息化的意思淡漠，没有认识到信息化对企业带来的作用。在OA信息化的过程中缺乏整体的规划，OA信息化只是单纯的依赖于软件厂商，在内部也只是将OA项目托付给某个人，这种偏离轨道和不符合自身需要的OA信息化，其效果也可想而知。

小微企业在前期需要做好oa需求的规划、选择适合自身的oa产品和厂商，在oa系统的实施过程中，企业oa的负责人协调各部门的之间的关系，协调与oa厂商之间的关系，负责组织不同部门需求的收集、分析，负责对oa使用过程中问题的收集，组织相关人员对oa进行测试，协调厂商对相关问题的解决处理，组织内部的培训和使用推广等，因此可以说用户自身的经验决定oa信息化的效果。

二、企业负责人需要参与其中
企业负责人没有给予足够的重视，以及对oa信息化没有正确的认识，oa信息化中需求和作用没有清晰定位，是导致小微企业OA实施效果不佳或失败的重要因素。由于企业负责人不重视和自身很少参与，将信息化的重任随便交付给一某个人，甚至是没有任何信息化经验的人员。由于企业负责人很少参与，企业管理者的思想没有体现出来，oa应用没有结合自身的特点和需要，导致oa的应用始终停留在表面。
缺少企业负责人重视和参与，在OA的推广和使用中，各部门也觉得是增加了工作量，消极的参与和应付。而OA负责人的离职和更换，直接导致oa信息化的停滞和搁置，给企业oa信息化带来严重的影响。

因此，企业负责人参与OA信息化，可以不断提升OA信息化水平和经验，保持oa信息化的持续性并不断深化应用，能够很好的将企业管理者的思想融入到OA软件中。而企业负责人的重视可以充分的调动大多数人员的积极性，形成工作制度和良好的习惯，充分发挥企业全员化办公的效果。

三、合理选择OA产品和软件平台
企业信息化oa是其中的一个部分，还有其它各类需求，因此是一个长期的行为，是一个不断优化和提升的过程，很多中小企业的管理系统比较少，此时可以将其他系统如：客户管理、进销存等功能放在OA软件中，构建集OA办公和企业管理于一体的综合业务办公平台，让系统的管理和维护更加方便。
此外，中小企业由于发展和变化会比较大，不同阶段对oa信息化的需求也不一样，平台型OA扩展性好，系统二次开发和维护方便，能够降低企业服务的成本和技术难度，能够实现持续、快速、准确的满足中小企业不同阶段的需要，平台型oa是中小企业信息化的最佳软件平台。
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四、充分发挥手机oa移动办公的作用
小微企业具有灵活、高效、反应快捷的优势和特点，手机oa则更好地发挥了小微企业的优势，让小微企业更加高效和专注、拥有更强的竞争力。手机oa移动办公是企业协同办公的重要组成部分，移动+PC一体化协同办公的组合效应，进一步提升了小微企业信息化的效果。
1、全面提升小微企业内部对业务的处理效率，小微企业的管理者和业务负责人对事务的管控更及时、更精准，管理者可以在任何时间、任何地点处理任何事情，实时掌控和处理企业事务。
2、手机oa是小微企业管理者的得力助手，可以在任何时间、任何地点、处理任何事情（也称之“3A办公”），实时掌控企业。
3、基于手机oa对内可以更好的协同企业内部的不同部门，如：销售、市场、客服、技术、行政、管理层等部门，提升业务处理的效率，提升小微企业内部对外的响应能力。
4、手机oa与与第三方系统的结合，对外实现与供应商、客户和合作伙伴的高效协作，让小微企业真正构建起有生命力的运营管理体系。

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五、小微企业OA信息化的归纳
1、选择基础功能完善、简单易用的oa软件，能够更好的进行应用推广，不仅节省时间和成本，更容易被多数人所接受。
2、小微企业OA信息化是一个长期的过程，需要不断提升自身信息化的经验，保证oa信息化的持续性，需要结合自身的需要不断深化，这样才能取得深入和长久的应用效果。
3、重视软件的服务，不仅需要选择好的软件平台和OA产品，同时OA厂家必须能够提供良好的售后服务。