OA的成功应用需要做好合理的需求规划、OA系统产品和厂商的选型，系统的开发实施和培训等，其中用户的OA信息化经验是决定项目成败的关键因素。OA实施中OA的选择是非常重要的一个环节，但相当多的用户实施OA是第一次，由于缺乏基本的OA信息化经验，在OA产品和厂商选型中容易出现偏差，给后续的实施带来了一系列负面的影响。要知道OA的成功应用，是建立在正确的需求规划和OA选型之上的，对于缺乏OA信息化经验的用户，在系统选型中容易出现以下常见误区：
1、不关注自身需求的OA选型
误区：不关注自己的实际需要，为了选择OA而选择OA
不同的OA用户功能需求上侧重点不同，使用OA无需将厂商OA产品中的功能都使用上，需要依据自身需要选择不同的模块进行应用，而。如果一般用户没有深入考察产品的功能，没有对厂商的技术和服务进行评估，就匆忙上马是会给后续的OA实施带来诸多问题。
更有甚者，部分不负责任的OA厂商销售人员，为了尽快成交获取短期利益，而一味的迎合用户的心理，甚至在明知不能实现或不合理的情况下误导用户，出现过度承诺、虚假承诺，让用户偏离自身需要走进OA需求的选型误区。
相关建议
  (1) OA项目的负责人是关键，选择合适的人来担当；
  (2) 熟悉OA的作用，试用不同的产品，前期也可以使用免费OA产品；
  (3) 结合OA的特点规划自身的需求；
  (4) 初期可以以满足基本需求为主，后续逐步深化；

2、OA产品和厂商的“海选”
误区：不知道自己需要选择那种OA产品，不断的选择不同厂商面谈和对标
这种模式最核心的问题是为了上OA而选择OA，没有清晰的OA需求和预期的目标。具体表现是，在OA选型期间，预约很多的厂商进行面谈，并从中进行“海选”，到最后可能就随便选择一款OA产品，或者选择所谓名气大的OA厂商。由于OA产品选择不到位，加上自身信息经验的缺乏，以及OA的实施和推广缺乏规划，这种OA最后肯定是使用不起来的，系统最后慢慢的被搁置。
相关建议
  (1) OA项目的负责人需要对OA有一定的了解；
  (2) 针对自己的基础需求和核心需求，看厂商的OA产品的匹配程度；
  (3) 没有可以完全吻合OA需求的产品，以产品+少量二次开发能主体满足需求即可；
  (4) 有个性化需求和后续有新需求的用户，需要考虑产品的扩展性和二次开发能力；

3、过分看重OA系统价格
误区：过分关注价格，忽视产品功能和自身需求
这类用户一般非常看重软件的性价比，市场上OA厂商和OA产品非常多，OA产品表面的同质化让用户在OA选型中感到腻歪，往往给很多用户一种大同小异的感觉，觉得所有的OA产品功能都差不多，也往往让缺乏信息化经验的用户陷入了OA产品价格、包装等选型误区。结果是哪个厂商的价格低就选择谁，有的甚至索性找完全免费的，却忽略了OA产品和技术、厂商的服务能力和自身的需求。
OA办公系统能否实施成功，产品的影响是非常重要的，厂商后续的服务都是基于其软件产品的基础上提供的，这一点和ERP等其他管理软件有所不同。OA产品和软件厂商没有选择好，在实施过程中需要付出很大的代价，甚至需要将项目推倒重来，这并非危言耸听，因为不理性的OA选择而导致项目失败的案例也比较常见。
相关建议
  (1) 不同的产品定价差异大，不能单纯的以价格进行比较；
  (2) 包含了个性化需求的OA项目，需要厂商额外投入时间进行定制开发，系统价格一般普遍偏高；
  (3) 价格过低的产品，可能会以牺牲服务为代价-“舍本逐末”，购买产品就是购买服务；
  (4) 平台型OA有良好的技术服务优势，对于看重性价比的中小企业用户更适合；

OA系统实施对于很多用户而言是第一次，系统选型也容易走近一些常见的误区，但最关键的是最终用户需要具备一定的信息化经验，对OA软件有基本的认识，明确自身的需求和OA实施的整体方向，OA选型到位关系到后续的OA实施是否能够顺利和成功。