移动OA办公产品选型需避免的六个问题
一款好的
移动OA办公不仅需要基础功能完善,更需要使用简单、便捷,具备良好的用户体验,既能独立使用也需要做到和PC端高度融合、数据实时同步,满足用户在不同场合下的办公应用。目前市面上有很多的移动OA办公产品,如果从服务模式上区分,有saas模式公有云的办公软件,有针对用户本地私有化部署的移动oa办公软件;如果从技术实现上来区分,则有原生技术实现的APP软件、web app,有的是运行于微信公众号或企业微信的移动OA软件产品。
从众多的使用案例来看,公有云saas模式的oa一般适合规模小、要求不高的用户,而私有部署则适合对oa要求高、看重数据安全和私密性、有系统集成和二次开发的用户单位。目前市面上私有化部署的移动OA办公产品,一般在功能、技术和服务上参差不齐,移动OA办公产品选型需避免以下的六个方面问题:
1、移动OA产品功能过于简单
由于这类OA厂商主要以PC办公为主,移动端不是重点或没有专门的技术人员,导致提供的移动OA办公产品的APP软件功能少和简单,且功能基本上是web开发,原生APP只是套壳包装可以提供安装,发挥的作用必然有限。
2、APP软件运行频繁卡顿
运行流畅体验好是手机APP软件的基本要求,不考虑网络方面的影响因素,就目前市面上的手机硬件配置而言,可以较好的运行移动OA的APP软件,但如果系统性能优化做得不好,移动OA系统开发的代码编写不严谨,则会导致APP软件操作上的频繁卡顿和反应慢,如:
(1) APP移动端的优化做得并不好,在UI主线程中执行耗时操作,APP中主体以html5为主,体验和运行性能上不如原生APP;
从移动OA办公产品用户体验上来看,基于原生技术开发的移动APP其用户体验最好,系统优化好、效率高、运行流畅、操作体验最佳,是高品质移动办公软件的首选。
(2) 服务器端的系统和程序的性能优化不好,导致手机APP端数据加载慢和运行卡顿等。
3、APP软件运行不稳定和闪退
移动OA的APP软件如果运行出错,一般会直接导致APP闪退,直接原因是移动端的程序运行出错。有的是移动开发系统设计、程序逻辑的严谨性的问题,有的是编码质量等方面的问题,有的是OA服务端程序和移动端APP的版本匹配、兼容性没有处理好,数据处理异常导致的出错和APP闪退。
4、APP消息推送功能有限
移动OA办公APP软件的消息推送,对没有使用PC电脑或经常外出的人而言显得尤为重要。拥有完整和独立的消息推送功能(不依赖于微信),支持离线的消息推送,很好兼容不同品牌的手机,如:苹果、华为、小米、vivo、oppo等。一些手机厂商的APP只有上架到应用商店,才能获取很好的消息推送服务支持,如:vivo、oppo,但目前一些厂商的APP只能做到对部分品牌手机消息推送的支持。
5、无法很好的满足个性化需求
企业的个性化需求可以充分发挥企业的特点和优势,PC端的个性化需求已经非常普遍,在移动端同样存在各类个性化需求,如:个性化的功能调整、个性化事务的审批、业务类的审批、客户管理等,基于移动OA系统将业务管理延伸到移动端,实现企业对业务系统的实时管控,基于移动OA对内可以更好的协同企业内部的不同部门,如:销售、市场、客服、技术、行政、管理层等部门,提升业务处理的效率,提升中小企业内部对外的响应能力。
个性化需求的满足能力同移动OA办公产品的技术架构、系统设计能力,以及服务端软件的技术架构、系统设计等息息相关。
6、纯web技术开发的移动OA
这类移动OA本质上是web开发,开发代价和难度较原生APP低很多,很多不是独立的APP软件,只能运行在微信公众号平台或企业微信上,消息推送也依赖于微信,但同时受限于微信平台,很多功能无法很好的实现,这类产品适合对移动OA要求不高的用户单位。
基于手机移动OA构建协同办公+业务管理的信息化应用,可以将员工从单纯的桌面办公中解放出来,提高了办公效率和执行力、降低企业的经营管理成本,真正让移动OA成为企业管理的好帮手。因此,最终用户在进行移动OA办公产品选型时,需要充分考虑到自身的实际需要,选择相对符合自身要求的移动OA办公产品,才能带来良好的移动办公体验,真正实现移动办公的目的和解决企业的管理问题,更好地构建企业移动信息化的管理平台。