考勤管理是很多用户单位会使用到的管理软件,而
oa软件是一个单位内部办公与管理所需的软件,这两类管理软件有很多的功能重合和数据交互的要求,在实际应用中很多单位这两套系统是孤立的,给日常的管理带来诸多不便,如:部门人员数据的不统一多头录入,数据不能自动关联、部分功能重叠,普通人员无法直接使用考勤管理等,而通过oa软件与考勤管理的结合则可很好的解决相关问题,极大地提升了软件的整体应用效果。
oa软件+考勤管理的整体功能
考勤管理包含了日常签到(考勤机对接)、手机的移动签到、外勤管理、我的考勤,请假申请、外出登记、加班申请、外出公干、出差申请、考勤补卡、各类考勤统计报表等系列功能,普通用户使用手机oa移动端,可进行各类申请、审核、审批、数据查阅,实时的消息推送与提醒,流程的跟踪与查询,实现移动+PC考勤一体化的综合管理,二者的结合有着更多的优势,充分发挥oa软件的综合优势。
oa软件+考勤管理的综合优势
1、oa+考勤全员化的应用
市面上单一的考勤管理软件,单位内大多数人员主体只使用签到功能,其它功能只能是人事和行政人员使用。
oa软件是
全员化的应用,单位内部所有人都可以参与并使用,不同人员和岗角色可以实时的进入oa系统,在oa系统权限范围内操作并实现高效的协同协作,依托手机oa移动办公的优势,让考勤信息的传递更加及时和精准,如:实时签到,考勤相关流程的申请、审核与审批,实时的查看考勤数据,实时考勤统计,实时的沟通等,大大提升了考勤管理的效率,考勤数据的及时性、准确性和完整性得到有效的保障。
2、实时的查看考勤信息
普通员工可以实时查看自己的考勤信息,部门负责人可以查看本部门所有人员的考勤记录,除上下班的签到信息外,包含请假、外出、出差、加班等信息,查询各种考勤统计结果。
3、支持多种考勤方式
(1) 移动定位考勤
支持多个不同的考勤点,不同的考勤对象(不同的部门、岗位用户),通过手机的移动定位进行考勤签到。
(2) 手机WiFi考勤
针对不同的考勤点,不同的考勤对象(不同的部门、岗位用户),依据办公地点手机WiFi连接验证并进行考勤签到。
(3) 与传统考勤机的对接
OA系统可以在多点部署考勤数据推送的客户端,服务自动开机启动,并可实时的将数据推送到OA服务器,不仅节省了考勤管理员的时间,个人用户可以实时查询自己的考勤记录和考勤统计。
OA系统可以使用手机OA的移动考勤签到,非OA系统用户使用传统考勤机签到。
(4) 漏打卡补签审批
对于漏打卡的可以直接在OA上提交补卡的申请流程,审批通过后系统自动进行计算,省去了人工计算和处理的过程。
4、考勤数据信息更全面和完整
从某种程度上讲,单纯的上下班签到记录不能准确的判断员工的迟到、早退,只有融合了请假、外出、出差、加班等数据,才能满足员工考勤的精确计算。
员工可以通过OA进行请假、外出等的申请,申请审核通过后的记录立即生效,并融入到考勤的计算中,部门负责人或单位负责人也可以实时的看到下属人员的考勤记录,了解下属的出勤状况。
5、考勤管理与OA人力资源管理的融合
OA人力资源档案中包含了人员档案信息、年假和历年剩余年假、调休等信息,考勤系统与人力资源系统中的数据是紧密联系的,如:剩余年假可以控制具体人员的年假申请。
6、灵活的排班管理功能
(1) 排班方式:可以按固定排班、周期性的排班(如:轮班)、临时排班,支持不同的部门和人员有不同的班次,普通员工可以查看自己的排班信息。
(2) 排班权限:可以将排班权限下放到部门负责人,部门负责人进入OA系统对本部门人员进行排班,考勤管理员监控管理所有。
oa软件与考勤管理的结合,有效的实现考勤的分工与协作,整体上提升了考勤管理的效率,大大的提升考勤信息的时效性与准确性。