移动OA固定资产管理对中小企业有哪些优势?
在大量中小企业OA移动办公的用户案例中,移动OA审批流程与管理系统相融合,实现在业务管理中进行相关的管理与控制,如:客户管理中的报价审批、订单审批、合同评审等,HR人力资源管理中的用人审批、调薪申请与审批、转正审批等,这些都是业务系统或OA系统中相关管理模块包含的审批流程,但这些流程都不是孤立的,是业务管理过程中的管理,和相关的系统有着紧密的关联,不同的岗位人员参与其中并对相关环节进行控制。移动OA系统中提供的固定资产管理,更方便中小企业内部的协作和资产保管员的日常工作,有着PC固定资产管理无可比拟的相关优势。
移动OA资产管理不是简单的记录资产库存台账信息,同时利用了OA系统中强大的工作流引擎和流程审批功能,实现对固定资产的采购、领用、归还、调拨、报废、维修等基于流程的管控,不同的岗位在资产管理中拥有不同的权限,如:库存查询、采购申请、审核、审批、入库、领用,以及关联财务审批的费用支付、报销审批等,因此移动OA中的固定资产管理不是资产保管员简单的数据录入,而是基于移动OA平台实现了最大程度的分工与协作,让资产管理更加清晰和便捷,相关事务的处理更高效,费用管控更精准,那么移动OA系统固定资产管理有哪些常见的审批流程,各自有哪些作用呢?
1、固定资产的采购审批流程
前提:资产保管员完成资产分类和类型台账的创建
固定资产采购的申请、审批,审批通过后资产保管->完成入库操作,增加库存和入库记录;
2 、固定资产的领用审批流程
前提:领用申请时资产库存数需大于领用数量
资产领用的申请、审批,审批通过后资产保管员执行领用出库操作,资产状态为“已领用”状态;对归还资产执行归还入库操作,资产状态正常;
3、固定资产的调拨审批流程
前提:调拨时资产库存数需大于调拨数量
资产调拨的申请、审批,审批通过后修改资产存放位置和归属;
4、固定资产的维修审批流程
资产维修的申请、审批,审批通过后资产状态为“维修中”状态,维修负责人执行维修操作后,资产状态恢复正常;
5、固定资产的报废审批流程
资产报废的申请、审批,审批通过后资产状态为“已报废”状态;
手机OA给固定资产管理带来哪些便利?
以承元移动OA为例,包含了PC端固定资产管理的所有功能,同时手机移动端拥有PC端所不具备的相关特质,如:扫码实时查看资产信息,资产领用、资产归还的扫码操作等。
1、移动OA库存管理更方便
通过手机APP实时查询库存,资产实现一物一码的管理,在权限范围内维护资产的信息和图片资料等。
2、手机APP的入库管理
采购审批通过后,资产保管员的入库管理,可直接通过手机OA完成信息录入和入库操作。
3、资产的领用归还更方便
基于手机OA发起领用申请(可扫码针对具体的资产操作),不同岗位的人员基于手机OA进行审核和审批,资产保管员扫码操作领用出库和归还入库。
4、固定资产流程审批更快捷
和其它的OA审批流程一样,移动OA中资产管理的采购、领用、调拨、报废、维修等不同流程的各个环节涉及了不同人员岗位的审批,APP实时的消息提醒、直接基于手机移动OA的审核审批,让固定资产的流程审批更方便快捷。
OA系统中包含的固定资产管理功能适合很多的中小企业,功能需求上吻合程度高,可以充分发挥OA系统全员化协同协作的优势,而手机移动OA则进一步提升了软件的使用率,提升了内部的办公效率,提升了内部协同协作的效率和执行力。更好的实现了企业降本增效的目的,日常无法使用PC电脑进行办公的相关人员不再受到限制,极大的方便了资产保管员的日常工作。