移动互联网时代，随着智能手机的广泛普及，各类基于移动终端的应用也日益丰富。这些应用有效解决了企业在日常运营与管理中的多种事务性需求，使OA协同办公有效摆脱了时间和空间的限制，显著提升了协同办公的效率和实用价值。移动办公为不同行业注入了新的发展动力，推动了许多领域在业务模式与商业逻辑上的创新与变革。如今，手机OA移动办公已成为广受用户青睐的办公方式，甚至被不少人视为PC办公的重要演进方向与替代方案。

手机oa移动办公在很多场合下有着无可代替的优势，但也需要认识到手机oa移动办公的一些缺陷和不足，这样才能做到合理的使用和发挥手机oa的优势。不可否认移动办公非常重要，甚至是某些行业和人员的主要办公工具，但在实际中的使用频率上整体不如PC办公高，很多时候需要和PC办公结合实现优势互补，手机oa存在以下主要缺陷和不足：
1、手机移动设备相关操作上的缺陷
oa办公软件模块功能多，不同的人员和角色承担不同的任务，一些岗位的操作需要对大信息量的数据量进行查询、展示，手机移动设备的屏幕小复杂操作不方便，这一点恰恰是手机终端应用的缺陷和不足。
此外在进行信息的录入，尤其是对大量数据的编辑和处理、复杂界面的交互操作与信息展示等，受手机设备的限制，PC办公中很多的功能无法很好的在手机APP中实现，手机oa移动办公只能实现部分功能，只能是与PC办公进行部分的协同协作。

2、手机oa移动办公使用时间的“脆片化”
oa办公软件是全员使用，是一个单位所有人员的应用，对于经常外出的外勤人员、市场人员、单位和部门的负责人，酒店、餐饮等传统行业的从业人员等，无法使用PC电脑进行固定办公，使用手机oa移动办公则比较合适，而对于财务、文秘、研发和设计等人员，一般都是长时间在PC电脑旁边，则使用PC办公则更为方便。
此外手机移动端不同于PC端办公，无法做到长时间的单一持续操作，容易受外界因素的干扰而中断，如：来电的接听。

3、手机oa移动办公占用了私人空间
oa办公系统的操作不同于私人的操作，更多的是在正常上班时间使用，作为大多数上班族而言，过多的休息时间被各种oa工作信息所影响，占用了太多的非上班时间并不是一件很好的事情，普通人容易对工作产生反感和抵触。

发挥手机oa移动办公的优势
手机oa移动办公提升了OA的使用率和使用范围，是中小企业内部高效全员协作的重要保障，功能上提供了实时的消息提醒、移动审批、任务管理、移动考勤、费用管控、移动CRM、即时通讯，各类信息的浏览与回复，文档资料查阅，工作汇报、监督与指导，单位内部通讯录，现场资料的采集，内部人员之间的实时沟通等范畴，移动+PC优势互补的一体化协同办公，大大提升了oa信息化的综合效果。
1、明确使用场景，划定办公边界
合理使用手机OA的首要前提，是扭转“随时随地工作”的误区。其真正价值，并非让我们7x24小时在线，而是在无法身处办公室的“特定时空”下——如通勤途中、差旅间隙或临时外出时——依然能从容、高效地处理关键事务。我们应追求的是“在正确的时间处理恰当的工作”，而非被动的信息响应。树立这一理念，是避免陷入工作焦虑、保持主动性的思想基石。

移动办公最大的挑战在于工作与生活的物理边界消失。因此，我们必须主动建立虚拟的“防火墙”。时间上，应明确划定“移动办公时段”，如利用通勤时间处理邮件，晚间八点后则坚决不再查阅审批（紧急情况除外），并让同事知晓这一规则。空间上，尽量避免在卧室、餐桌等休息区域处理工作，可尝试在书房或客厅一角形成“移动工位”，通过这种环境的切换，为大脑建立“工作模式”与“休息模式”的开关，守护生活的仪式感。

2、优化使用习惯，提升办公效率
工欲善其事，必先利其器。合理使用手机OA，离不开良好的使用习惯。其一，是通知管理。对OA推送进行精细化设置，只保留“加急”、“@我”等关键提醒，屏蔽无关资讯，避免信息过载带来的持续干扰。其二，是功能精通。深入了解OA的各项功能，如语音转文字输入、快捷审批、任务一键转发等，能极大简化操作流程，将单次处理时间压缩到最短。

此外，养成定时批处理的习惯也至关重要。除非是万分火急的事务，否则可以设定固定时间点（如上午10点、下午3点）集中处理OA待办事项，而不是被每一个新通知牵着鼻子走。这种主动掌控的工作节奏，远比被动的即时反应更高效、更从容。

3、聚焦核心功能，让工具服务于关键任务
手机OA功能繁多，但并非所有都需在移动端亲力亲为。明智的做法是聚焦其核心优势：处理时效性强的审批流程、查阅重要通知公告、利用碎片时间进行任务规划，以及通过即时通讯进行快速、简短的工作对接。而对于需要深度思考的方案撰写、复杂的数据分析等，则应留到有完整时间和桌面环境时处理。学会取舍，才能让工具真正服务于人，而非为人增添负累。

中小企业移动信息化是大势所趋
移动应用冲击了传统行业的管理模式和业务模式，带来了传统行业的深度变革，移动办公将会成为一条提高企业工作效率、促进企业业务激增的有效途径，因此移动oa是企业信息化发展的必然趋势，也将给企业带来各方面的变化。

手机oa移动办公是当下的潮流和趋势，对于一些特殊的行业和人员来说是必需品，和PC结合使用则更好的发挥oa办公的效果。手机oa移动办公的作用会越来越大，也存在很大的创新和发展空间，但目前移动oa的应用不可能取代PC成为协同办公的主流模式，因此正确认识手机oa移动办公的优劣势，合理应用才是关键。

手机OA移动办公虽存在一些不足之处，但具备许多PC办公所没有的特质与优势。其操作简便、携带便捷，不受时间与地域限制，能够有效保障信息传输的及时性与准确性，缓解管理者事务繁重的困扰。通过手机OA处理日常事务与决策，中小企业能够进一步提升办公效率与执行力，同时降低经营管理成本，已成为企业移动信息化中不可或缺的重要组成部分。