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如何规划和推广手机移动办公应用?
更新日期:2022-2-12 信息来源:https://www.chysoft.net
手机移动办公有着不同于PC办公的特点和应用场合,手机oa移动办公携带方便、基础功能完善、使用简单、操作便捷,虽然企业更多使用的是PC办公,但移动办公在企业管理中发挥的作用是不可缺少和代替的,可以进一步地提升企业内部的办公效率,提升内部的协同协作水平和执行力,降低企业的经营管理成本。

在企业信息化和数字化转型应用中,相比较与传统PC端OA系统,手机移动办公发挥的作用越来越突出,遗憾的是相当一部分用户对手机移动办公没有规划,或使用停留在可有可无和非常简单的层面上,甚至是内部管理根本没有使用oa移动办公,那用户应当如何规划和推广手机移动办公应用,更好的满足移动信息化和企业管理需求呢?
1、明确手机移动办公的需求
手机移动办公让更多的人员可以及时办公,不再受时间和地域的限制,更将企业管理者和员工从固定办公中解放出来,即时便捷的沟通、及时掌控和处理各种内部事务,从不同层面上提高了企业工作的专注性和效率,大大提升了企业内部的协同协作能力,手机移动办公更适合经常外出和无法固定办公的人员,重要信息的推送和及时送达,移动审批、任务管理、销售与采购、行政事务、人力资源、移动考勤、文件和信息的浏览、业务管控等应用非常适合移动办公。
手机移动办公目前是企业协同办公的基本配置,是构建移动和PC办公的一体化环境的重要组成部分,提升oa办公的效果让协同办公无处不在,从而实现整体上提升日常事务的处理效率,更好的解决内部的沟通与协作、信息共享传递。与

2、选择合适的移动办公软件产品
移动办公软件产品选型与需求密不可分,根据需求选型是最理智的,选择的移动办公产品需要基础功能完善、成熟稳定、扩展性好。手机移动办公的开发技术可以采用手机APP、微信公众号、微信小程序等技术实现,但高品质的移动办公软件应用手机APP依然是首选方案,手机APP可以实现任意技术难度的功能与需求,从企业oa用户体验上来看,移动APP基于原生技术开发其用户体验最好,手机APP系统优化好,效率高,运行流畅,操作体验好。

3、手机移动办公更方便实施推广
手机是企业人员的必备工具,手机用户一般都具备一定的app软件操作经验,手机oa便捷方便深受很多人士的喜爱,这些是使用手机oa移动办公的有利条件。手机oa移动办公使用简单、操作方便,有利于中小企业oa的应用推广,企业日常办公和事务的处理、内部团队协作可以更多使用手机oa处理。

企业管理者是oa应用推广的重要角色,让管理者实时参与到企业团队协作中,更好地发挥管理者跟踪、监督、指导和决策的重要作用,管理者的实时参与有利于中小企业oa的应用推广。发挥手机移动办公的使用推广优势,更好的形成协同办公的氛围和习惯,移动+PC一体化协同办公的组合效应,进一步提升了企业协同办公的使用率和应用效果。

4、内部移动办公推广的制度保障
手机移动办公要顺利的实施推广,内部相关制度和保障是必须的,将企业日常的管理制度在办公应用中落实,并结合移动办公得到更好的落地,真正实现企业全员化的协同办公。领导与核心人员对移动OA内部推广起主导作用,利用氛围逐步感染员工使用,形成良好的循环。避免用规定硬性要求,只会增加员工的抵触心理,起到反作用。

推广手机移动办公应用要把握每个实施环节,实现全面提升企业日常事务的处理效率、让企业内部的协同与协作更高效,让更多的日常事务能够在企业内部的办公平台中处理和解决,更好地帮助中小企业规范和优化管理流程,降低企业经营管理成本,让企业oa与信息化发挥更大的作用和价值。
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