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oa软件实施推广有哪些技巧与策略?
更新日期:2019-8-29 信息来源:https://www.chysoft.net
oa软件经过需求规划、选型、开发与测试,进入了实施推广阶段,需要在单位全员的大范围应用,这是oa软件在单位内部落地的最后关键一个环节,oa软件的实施推广不是简单的技术问题,更需要依赖单位的组织能力和执行能力,也需要一定的oa实施推广经验和技巧,那么oa软件实施推广有哪些技巧与策略呢?

一、oa软件成功实施推广的前提条件
1、oa软件实施的目标和需求清晰;
2、基于目标和需求,选择适合自己的oa产品和厂商;
3、领导重视,制定好实施推广的整体计划;
4、选择合适的项目负责人;
5、推广前做好内部的的测试,做好流程和权限的设置,确保oa软件的稳定运行;
6、oa厂商保障技术服务,及时处理好oa使用过程中遇到的各种问题;

二、oa软件实施推广的基本策略
1、协调好各部门的关系,做到有计划、有步骤的推广;
2、结合企业制度管理逐步形成良性的OA办公氛围;
3、先从简单的功能进行推广,在逐步扩展到OA的其他模块;
4、重点培育核心的业务部门和计算机基础比较好的员工;
5、确保OA推广的执行力,企业领导重视是OA推广的重要保障;

三、oa软件实施推广的培训策略
1、由点到面、由易到难
从单一功能的使用培训,最终实现大部分功能全员化、熟练化,切忌将所有功能模块流水账般的、不分重点的培训,在形成好习惯之后逐步深入;
2、针对不同对象的培训
不同的人对OA使用的功能点不一样,可以重点培训系统管理员、核心部门和核心岗位人员,这些人使用的功能比一般用户多、更加复杂,也可以通过这些核心人员带动企业全体员工对OA的使用。

四、oa软件实施推广的制度保障
1、建立内部的运行管理制度
oa软件在企业内部推广之初,必然后遇到各种人为的阻力和困难,为了保证未来在oa系统进入正式动作之后的流程运转,企业需要有相关的制度作为保证。
2、企业日常管理在oa中落地实现
如:企业内部的财务管理制度(报销、款项支付等),人事管理制度、考勤管理制度等,都可以在oa中落实,真正做到oa为企业管理服务,构建高效协同协作的管理平台。

五、通过手机oa提升使用率和普及应用
手机oa使用简单、操作方便,手机用户一般都具备一定的app软件操作经验,对于手机oa的使用一般无需培训即可上手,相对于PC端办公软件更容易被用户接受和喜爱,给oa软件的推广普及提供极大便利。手机的移动性、便利性等方面有着PC电脑所不具备的优势,这些是推广和实施oa系统的有利条件,有利于提升oa软件的使用率和办公应用的普及。
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